Mục lục nội dung bài viết
Nhấp vào đề mục để chuyển nhanh đến nội dung
Tổng quan cách tính giờ làm việc theo ca
Trong môi trường lao động ngày nay, đặc biệt ở các ngành nghề như sản xuất, kho vận, dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, mô hình làm việc theo ca trở nên vô cùng phổ biến. Việc nắm rõ cách tính giờ làm việc theo ca giúp người lao động hiểu chính xác số giờ họ làm việc, mức lương nhận được và quyền lợi theo luật. Đối với doanh nghiệp, việc tính đúng giờ làm cũng tránh những tranh chấp không đáng có và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Khái niệm chi tiết về mô hình làm việc theo ca
Làm việc theo ca là hình thức chia nhỏ thời gian làm việc trong ngày thành nhiều khung giờ khác nhau. Việc phân ca nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, đặc biệt trong những ngành nghề không thể gián đoạn hoạt động như logistics, sản xuất, bệnh viện, an ninh bảo vệ, chuỗi F&B, siêu thị… Việc áp dụng hình thức làm việc này giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, tăng năng suất, đồng thời mở ra cơ hội làm việc linh hoạt cho người lao động. Đặc biệt, việc chia ca giúp những người không thể làm việc giờ hành chính vẫn tìm được công việc phù hợp.Quy định làm việc theo ca theo Luật Lao động 2025
Thời gian làm việc tối đa trong ngày
Theo luật lao động Việt Nam, thời gian làm việc bình thường của người lao động không được vượt quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Đây là quy tắc bắt buộc mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ. Điều này có nghĩa là dù làm việc theo ca, tổng số giờ làm của người lao động vẫn không được vượt quá quy định. Nếu vượt, doanh nghiệp phải tính là giờ tăng ca và trả lương theo mức tương ứng. Internal link: /thoi-gian-lam-viec-theo-luatQuy định về thời gian nghỉ ngơi giữa ca
Người lao động phải được nghỉ ít nhất 30 – 45 phút nếu làm việc liên tục trong ngày. Đặc biệt, nếu làm ca đêm từ 22h đến 6h, người lao động được nghỉ thêm 45 phút, tính vào giờ làm và hưởng lương đầy đủ. Việc đảm bảo thời gian nghỉ ngơi là điều bắt buộc nhằm tránh việc người lao động bị kiệt sức hoặc làm việc quá tải.Quy định về ca đêm
Theo Bộ luật Lao động:- Ca đêm được tính từ 22h hôm trước đến 6h hôm sau
- Người làm việc ca đêm được hưởng tối thiểu 130% lương so với mức lương bình thường
- Nếu làm thêm giờ vào ca đêm, mức trả là 150% – 300%, tùy ngày làm
- Làm đêm vào ngày lễ, Tết được hưởng ít nhất 390% lương
Quy định về xoay ca – đổi ca
Khi doanh nghiệp bố trí xoay ca, phải đảm bảo:- Thông báo cho người lao động trước
- Không bố trí ca đêm liên tục nhiều ngày
- Đảm bảo sức khỏe và tinh thần cho người lao động
- Nghỉ tối thiểu 12 giờ trước khi đổi sang ca khác
Cách tính giờ làm việc theo ca chi tiết nhất
Công thức tính giờ làm chuẩn
Để tính số giờ làm việc trong một ca, doanh nghiệp sử dụng công thức:Giờ làm thực tế = Thời gian kết thúc ca - Thời gian bắt đầu ca - Thời gian nghỉ giữa ca
Ví dụ:
Ca sáng: 7h – 15h (nghỉ 45 phút)
→ Giờ làm = 15 – 7 – 0.75 = 7.25 giờ
Xem thêm: /huong-dan-tinh-gio-lam
Cách tính lương theo giờ
Lương theo giờ được tính bằng:Lương 1 giờ = Lương tháng / (Số ngày công chuẩn × 8 giờ)
Ví dụ:
Lương tháng: 10.000.000đ
Ngày công chuẩn: 26 ngày
→ Lương giờ = 10.000.000 / (26 × 8) = 48.076đ/giờ
Cách tính lương theo ca
Sau khi có lương theo giờ:Lương ca = Số giờ làm × Lương theo giờ
Ví dụ:
- Giờ làm: 7.25
- Lương giờ: 48.076đ→ Lương ca = 348.551đ
Cách tính lương tăng ca
- Ngày thường: 150%
- Chủ nhật: 200%
- Ngày lễ: 300%
- Ca đêm: +20%
- Tăng ca đêm: + 30%
Thời gian làm việc theo ca phổ biến trong doanh nghiệp

Ngành sản xuất
Các nhà máy thường chia thành 3 ca rõ ràng:- Ca 1: 6h – 14h
- Ca 2: 14h – 22h
- Ca 3: 22h – 6h
- Mỗi ca 8 tiếng
- Xoay ca linh hoạt
- Hoạt động liên tục 24/7
Ngành F&B – nhà hàng – quán cafe
Phân ca thường linh hoạt:- Ca 4 tiếng
- Ca 6 tiếng
- Ca 8 tiếng
- Ca gãy: 10h–14h và 17h–21h
- Linh hoạt cho sinh viên
- Có phụ cấp ca tối
- Thường có thưởng doanh thu
Ngành bảo vệ – dịch vụ
Phân ca thường theo:- Ca 12 tiếng
- Ca 24/24
- Ca trực đêm
Bảng thông tin tuyển dụng khi làm việc theo ca
A. Nội dung không thể thiếu trong bảng thông tin tuyển dụng- Chức danh
- Mô tả công việc
- Yêu cầu ứng viên
- Thời gian làm việc theo ca
- Mức lương từng ca
- Quy định tăng ca
- Quyền lợi, thưởng, phúc lợi
- Thông tin công ty
- Liên hệ ứng tuyển
B. Tại sao bảng thông tin tuyển dụng quan trọng? Một bảng thông tin rõ ràng giúp ứng viên dễ hiểu, doanh nghiệp dễ tuyển và tránh nhầm lẫn trong quá trình làm việc. Ngoài ra, một bảng mô tả công việc chi tiết còn giúp ứng viên đánh giá xem họ có phù hợp hay không.
C. Bảng thông tin tuyển dụng chuẩn giúp gì cho doanh nghiệp?
- Tiết kiệm thời gian tuyển dụng
- Giảm sai sót
- Tăng tỉ lệ ứng viên phù hợp
- Nâng cao trải nghiệm ứng viên
Ví dụ thực tế về cách tính giờ làm việc theo ca
Ví dụ ngành sản xuất
Lịch làm:- Ca 1: 6h – 14h
- Nghỉ: 30 phút
Ví dụ ngành F&B
Ca tối: 18h – 23h (5h làm) Lương giờ: 30.000đ Phụ cấp ca tối: +20% → Lương ca = 5 × 30.000 × 1.2 = 180.000đVí dụ ngành bảo vệ
Ca 24h: làm 12h, nghỉ 12h Trả lương theo ca: 350.000đ/ngày Tháng 26 ngày = 9.100.000đLợi ích của việc hiểu rõ cách tính giờ làm việc theo ca
- Biết chính xác thu nhập
- Tránh bị tính sai giờ làm
- Dễ đối chiếu phiếu lương
- Bảo vệ quyền lợi bản thân
- Tăng khả năng đàm phán lương
- Tránh bị ép tăng ca trái quy định
Việc hiểu rõ cách tính giờ làm việc theo ca, quy định làm việc theo ca, thời gian làm việc theo ca và bảng thông tin tuyển dụng sẽ giúp bé cưng áp dụng đúng trong thực tế, bảo vệ quyền lợi, tránh bị tính sai lương hoặc sai giờ làm.
Doanh nghiệp bạn cần Cung ứng từ 50 - 2.000+ Lao động ngay trong tuần?
Human Power cung ứng nhanh công nhân sản xuất, lao động thời vụ, tính lương Payroll và quản lý nhân sự trọn gói cam kết tuân thủ pháp luật 100%.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Đánh giá của bạn giúp Human Power nâng cao chất lượng nội dung phục vụ doanh nghiệp
admin
Chuyên gia Tư vấn Cung ứng Lao động & Quản trị Nhân sự
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo và cung ứng nhân lực cho các KCN lớn như Nam Đình Vũ, VSIP, Quế Võ, Yên Bình... admin mang đến những phân tích sâu sắc giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và phòng ngừa rủi ro lao động.




