Cách tính giờ làm việc theo ca chuẩn pháp luật 2025

Cách tính giờ làm việc theo ca là gì?

Cách tính giờ làm việc theo ca là phương pháp xác định thời gian làm việc thực tế của người lao động trong một ca cụ thể, dựa trên giờ bắt đầu, giờ kết thúc và không bao gồm thời gian nghỉ giữa ca. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tính lương, phụ cấp và giờ làm thêm theo đúng quy định của Luật Lao động.

Trong các ngành sản xuất, kho vận, logistics, bán lẻ, bệnh viện và dịch vụ 24/7, mô hình làm việc theo ca được áp dụng phổ biến. Vì vậy, việc hiểu đúng cách tính giờ làm việc theo ca giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

 Xem chi tiết quy định thời gian làm việc theo Luật Lao động

---

Quy định làm việc theo ca theo Luật Lao động 2025

Theo Luật Lao động hiện hành, thời gian làm việc theo ca vẫn phải tuân thủ các giới hạn chung về giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Doanh nghiệp không được tự ý sắp xếp ca làm vượt khung cho phép.

Giới hạn thời gian làm việc theo ca

• Không quá 8 giờ/ngày

• Không quá 48 giờ/tuần

• Trường hợp làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động

Thời gian nghỉ giữa các ca

• Người lao động phải được nghỉ ít nhất 12 giờ giữa hai ca làm việc liên tiếp

• Ca đêm được bố trí nghỉ bù hoặc hưởng phụ cấp theo quy định

Những giới hạn này là nền tảng để doanh nghiệp áp dụng đúng cách tính giờ làm việc theo ca, tránh vi phạm pháp luật và tranh chấp lao động.

 Quy định làm việc theo ca mới nhất 2025

---

Các loại ca làm việc phổ biến hiện nay

Trong thực tế, thời gian làm việc theo ca thường được chia thành nhiều loại khác nhau tùy ngành nghề và mô hình vận hành.

Ca sáng

• Thường bắt đầu từ 6h – 7h

• Kết thúc vào 14h – 15h

• Phổ biến trong nhà máy, văn phòng sản xuất

Ca chiều

• Bắt đầu từ 14h – 15h

• Kết thúc vào 22h

• Áp dụng trong bán lẻ, kho vận, dịch vụ

Ca đêm

• Tính từ 22h đến 6h sáng hôm sau

• Người lao động làm ca đêm được hưởng phụ cấp tối thiểu 30% lương

Việc xác định rõ loại ca giúp doanh nghiệp áp dụng cách tính giờ làm việc theo ca chính xác và minh bạch.

---

Cách tính giờ làm việc theo ca chuẩn pháp luật

Nguyên tắc cốt lõi khi tính giờ làm việc theo ca là chỉ tính thời gian lao động thực tế, không tính thời gian nghỉ giữa ca.

Nguyên tắc cơ bản

• Giờ công = Giờ kết thúc ca – Giờ bắt đầu ca – Thời gian nghỉ

• Thời gian nghỉ ăn giữa ca không được tính vào giờ công

• Thời gian vượt ca được tính là giờ làm thêm

Ví dụ 1: Ca làm việc thông thường

• Giờ vào ca: 8h00

• Giờ kết thúc: 17h00

• Nghỉ trưa: 1 tiếng

➡️ Tổng giờ làm việc theo ca = 8 giờ

---

Ví dụ cách tính giờ làm việc theo ca có tăng ca

Ví dụ 2: Làm thêm giờ sau ca

• Ca chính: 8h00 – 17h00

• Nghỉ giữa ca: 1 tiếng

• Làm thêm: 17h00 – 19h00

➡️ Giờ công ca chính: 8 giờ
➡️ Giờ làm thêm: 2 giờ

Giờ làm thêm này phải được trả lương từ 150% – 300%, tùy ngày thường, ngày nghỉ hoặc ngày lễ.

---

Cách tính giờ làm việc theo ca đêm

Theo luật, ca đêm được tính từ 22h đến 6h sáng hôm sau. Người lao động làm trong khung giờ này được hưởng thêm phụ cấp.

Ví dụ 3: Ca đêm

• Ca làm: 22h00 – 6h00

• Nghỉ giữa ca: 30 phút

➡️ Giờ công thực tế: 7,5 giờ
➡️ Phụ cấp ca đêm: +30% lương giờ

Nếu vừa làm ca đêm vừa tăng ca, người lao động còn được hưởng thêm tiền tăng ca theo quy định.

---

Tính giờ làm việc theo ca khi đi trễ hoặc về sớm

Trong trường hợp người lao động đi trễ hoặc về sớm, giờ công sẽ được trừ theo thời gian thực tế không làm việc.

Ví dụ 4: Đi trễ

• Ca làm: 8h00 – 17h00

• Đi trễ: 30 phút

➡️ Giờ công bị trừ: 0,5 giờ

Chính sách này giúp đảm bảo công bằng giữa các nhân viên và cần được quy định rõ trong nội quy lao động.

---

Vai trò của bảng thông tin tuyển dụng khi làm việc theo ca

Bảng thông tin tuyển dụng là yếu tố quan trọng giúp ứng viên hiểu rõ thời gian làm việc theo ca trước khi nhận việc.

Một bảng tuyển dụng chuẩn cần nêu rõ:

• Khung giờ từng ca

• Số giờ làm việc mỗi ca

• Phụ cấp ca đêm

• Chính sách tăng ca

• Cách tính lương theo ca

Khi thông tin rõ ràng, ứng viên dễ hiểu đúng cách tính giờ làm việc theo ca, giảm tranh chấp sau khi đi làm.

---

Những sai lầm thường gặp khi tính giờ làm việc theo ca

Nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn mắc lỗi khi áp dụng cách tính giờ làm việc theo ca.

Sai lầm phổ biến

• Tính cả thời gian nghỉ vào giờ công

• Không tách riêng giờ làm thêm

• Không trả phụ cấp ca đêm

• Bố trí ca chồng ca, không đủ 12 giờ nghỉ

Những lỗi này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt và người lao động bị thiệt quyền lợi.

---

Quyền lợi người lao động khi làm việc theo ca

Người lao động làm việc theo ca được pháp luật bảo vệ đầy đủ về:

• Tiền lương đúng giờ công

• Phụ cấp ca đêm

• Tiền làm thêm giờ

• Nghỉ ngơi hợp lý giữa các ca

Nếu doanh nghiệp vi phạm cách tính giờ làm việc theo ca, người lao động có quyền phản ánh lên công đoàn hoặc cơ quan lao động địa phương.

---

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng làm việc theo ca?

Để áp dụng hiệu quả mô hình làm việc theo ca, doanh nghiệp nên:

• Xây dựng quy chế ca kíp rõ ràng

• Công khai cách tính giờ làm việc

• Sử dụng hệ thống chấm công minh bạch

• Đào tạo quản lý ca

Việc làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc bền vững.

---

Kết luận

Cách tính giờ làm việc theo ca là yếu tố then chốt trong quản lý nhân sự và đảm bảo quyền lợi người lao động. Khi hiểu và áp dụng đúng quy định, doanh nghiệp sẽ vận hành hiệu quả hơn, còn người lao động yên tâm gắn bó lâu dài.

Trong bối cảnh năm 2025, khi mô hình làm việc theo ca ngày càng phổ biến, việc nắm vững cách tính giờ công, tăng ca và phụ cấp là điều không thể bỏ qua cho cả doanh nghiệp và ứng viên.