Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là giấy tờ quan trọng ghi nhận toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay gặp tình trạng mất sổ BHXH, thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình làm việc và chuyển công ty.

Vậy khi bị mất sổ BHXH có làm lại được không? Hồ sơ gồm những gì? Thời gian cấp lại bao lâu? Bài viết dưới đây Human Power sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật Việt Nam mới nhất về việc cấp lại sổ BHXH khi bị mất, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện nhanh chóng.

Sổ BHXH Là Gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, sổ BHXH là tài liệu do cơ quan BHXH cấp cho người lao động để theo dõi quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.

Trong sổ sẽ thể hiện:

Mã số BHXH
Thông tin cá nhân người lao động
Quá trình đóng BHXH
Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Mức đóng và nơi đóng BHXH

Hiện nay, mỗi người lao động chỉ có 01 mã số BHXH duy nhất.

Mất Sổ BHXH Có Làm Lại Được Không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp:

Mất sổ BHXH
Hỏng sổ BHXH
Gộp sổ BHXH
Sai thông tin cá nhân
Thay đổi họ tên, ngày sinh…

Điều này đồng nghĩa rằng nếu bị mất sổ BHXH, người lao động hoàn toàn có thể xin cấp lại mà không làm mất quá trình đóng bảo hiểm trước đó.

Hồ Sơ Cấp Lại Khi Mất Sổ BHXH

Theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất gồm:

1. Tờ khai TK1-TS

Người lao động cần điền:

Thông tin cá nhân
Mã số BHXH
Nội dung yêu cầu cấp lại sổ

2. CCCD/CMND

Chuẩn bị bản photo hoặc bản scan để đối chiếu thông tin.

3. Trường hợp thay đổi thông tin

Nếu có thay đổi:

Họ tên
Ngày tháng năm sinh
Giới tính
Quốc tịch

… thì cần bổ sung giấy tờ chứng minh theo quy định.

Nộp Hồ Sơ Cấp Lại Sổ BHXH Ở Đâu?

Tùy từng trường hợp, người lao động có thể nộp tại:

Đang làm việc tại công ty

Người lao động nộp cho:

Phòng nhân sự
Hoặc cơ quan BHXH nơi công ty tham gia bảo hiểm

Đã nghỉ việc

Có thể nộp trực tiếp tại:

Cơ quan BHXH quận/huyện
Trung tâm hành chính công
Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
Ứng dụng VssID

Thời Gian Cấp Lại Sổ BHXH

Theo Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

Thời gian cấp lại sổ BHXH tối đa: 10 ngày làm việc
Nếu cần xác minh quá trình đóng ở nhiều tỉnh hoặc nhiều công ty: tối đa 45 ngày

Cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo nếu kéo dài thời gian xử lý.

Mất Sổ BHXH Có Bị Mất Tiền Bảo Hiểm Không?

Nhiều người lo lắng rằng mất sổ sẽ mất luôn thời gian đóng BHXH trước đây. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không đúng.

Hiện nay dữ liệu BHXH đã được quản lý bằng:

Mã số BHXH
Hệ thống dữ liệu điện tử toàn quốc

Do đó dù mất sổ giấy, toàn bộ quá trình đóng BHXH của người lao động vẫn được lưu trữ trên hệ thống.

Người lao động chỉ cần cấp lại sổ để tiếp tục:

Chốt sổ
Hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Rút BHXH một lần
Hưởng lương hưu sau này

Có Thể Cấp Lại Sổ BHXH Online Không?

Câu trả lời là có.

Người lao động hiện nay có thể thực hiện online qua:

Ứng dụng VssID
Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Tuy nhiên trên thực tế, nhiều người phản ánh việc xử lý online đôi khi chậm hoặc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Vì vậy nếu cần gấp, nên đến trực tiếp cơ quan BHXH để được hỗ trợ nhanh hơn.

Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Số BHXH Khi Bị Mất Sổ

Nếu mất sổ và không nhớ mã số BHXH, người lao động có thể tra cứu trực tuyến tại:

Cổng Tra Cứu BHXH Việt Nam

Chỉ cần nhập:

Họ tên
Ngày sinh
CCCD/CMND
Tỉnh thành

Hệ thống sẽ hiển thị mã số BHXH tương ứng.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Bị Mất Sổ BHXH

Không tự ý làm sổ mới

Mỗi người chỉ có 01 mã số BHXH duy nhất. Nếu tự ý đăng ký sổ mới sẽ dễ xảy ra:

Trùng quá trình đóng
Sai dữ liệu
Phải làm thủ tục gộp sổ phức tạp

Nên kiểm tra quá trình đóng BHXH

Sau khi cấp lại, hãy kiểm tra:

Thời gian đóng
Tên công ty
Mức đóng
Thời gian thất nghiệp

Nếu phát hiện sai sót cần yêu cầu điều chỉnh ngay.

Giữ bản scan hoặc ảnh chụp sổ BHXH

Để tránh thất lạc lần nữa, nên:

Chụp ảnh toàn bộ sổ
Lưu file PDF
Đồng bộ trên VssID

Người Lao Động Có Bắt Buộc Giữ Sổ BHXH Không?

Theo quy định hiện hành, người lao động là người quản lý và giữ sổ BHXH của mình.

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

Hoàn trả sổ BHXH
Xác nhận quá trình đóng
Không được giữ sổ trái quy định

Nếu công ty cố tình không trả sổ BHXH, người lao động có quyền khiếu nại đến cơ quan BHXH hoặc Thanh tra lao động.

Dịch Vụ Hỗ Trợ BHXH Cho Doanh Nghiệp

Human Power là doanh nghiệp cung ứng lao động được nhiều bạn quan tâm về độ uy tín, minh bạch tài chính, quyền lợi của người lao động được đảm bảo. Đối với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn, việc quản lý hồ sơ BHXH đôi khi gặp nhiều khó khăn như:

Mất hồ sơ
Sai thông tin lao động
Chậm báo tăng giảm BHXH
Sai quá trình đóng

Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp từ Human Power để hỗ trợ:

Quản lý hồ sơ lao động
Thủ tục BHXH
Tuyển dụng nhân sự
Cung ứng lao động
Tư vấn pháp lý lao động

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình tham gia BHXH cho người lao động.

Bạn đang gặp các vấn đề như:

Không biết mình có bắt buộc tham gia BHXH hay không
Doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng BHXH
Muốn tham gia BHXH tự nguyện
Cần hỗ trợ kiểm tra quá trình đóng BHXH

Hãy liên hệ Human Power để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Trụ sở: Ô 17, Lô I37, Đường DE1, Khu TĐC Mỹ Phước 3
Hotline: 0362 533 133

Kết Luận

Việc mất sổ BHXH hiện nay không còn quá phức tạp vì toàn bộ dữ liệu đã được quản lý trên hệ thống điện tử của cơ quan BHXH. Người lao động hoàn toàn có thể xin cấp lại nhanh chóng nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định.

Để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi sau này, người lao động nên: