Từ công nhân lên tổ trưởng: Muốn lên vị trí này cần những gì?

Có một thời điểm, nhiều công nhân bắt đầu nghĩ: “Mình không muốn đứng chuyền mãi.” Không phải vì công việc hiện tại không tốt, mà đơn giản là sau một thời gian làm việc, họ muốn thử sức ở một vị trí khác, có thêm trách nhiệm, thu nhập và cơ hội phát triển.

Tổ trưởng là một trong những vị trí mà nhiều công nhân có kinh nghiệm hướng tới. Nhưng để từ một người trực tiếp đứng chuyền trở thành người điều phối cả một tổ, câu chuyện không chỉ nằm ở việc bạn đã làm bao nhiêu năm. Có những thứ phải tích lũy từ rất lâu trước khi cơ hội thăng tiến xuất hiện.

Làm bao lâu thì có thể lên tổ trưởng?

Không có một con số chính xác cho câu hỏi này. Mỗi nhà máy có cách tuyển chọn và đào tạo khác nhau, có nơi ưu tiên người đã làm lâu năm, có nơi lại chú trọng năng lực và khả năng quản lý. Vì vậy, không thể nói cứ làm 2 năm, 3 năm hay 5 năm thì chắc chắn sẽ được lên tổ trưởng.

Tuy nhiên, thời gian làm việc vẫn rất quan trọng. Làm lâu giúp bạn hiểu công đoạn, quen với quy trình, biết tiêu chuẩn sản xuất và nhìn ra những vấn đề thường xảy ra trong một ca làm việc. Một người đã trải qua nhiều tình huống thực tế sẽ có nền tảng tốt hơn khi phải hướng dẫn hoặc điều phối những người khác.

Nhưng thâm niên chỉ là một phần. Nếu trong suốt thời gian làm việc, bạn chỉ làm đúng một công đoạn và không chủ động học thêm thì số năm kinh nghiệm chưa chắc giúp bạn tiến xa. Người có ý định lên tổ trưởng nên tận dụng thời gian làm công nhân để tích lũy càng nhiều kinh nghiệm càng tốt.

Kỷ luật tốt nhưng cũng phải có tham vọng

Một người muốn được giao trách nhiệm trước hết phải khiến cấp trên cảm thấy yên tâm. Đi làm đúng giờ, tuân thủ nội quy, giữ năng suất ổn định và nghiêm túc với công việc là những điều rất cơ bản, nhưng lại tạo nên đánh giá lâu dài về một người lao động.

Thế nhưng, chỉ chăm chỉ và “ngoan” thôi chưa chắc đủ. Nếu muốn tiến lên, bạn cũng cần cho thấy mình có tham vọng và muốn phát triển. Khi có công đoạn mới, hãy học thêm. Khi có người mới vào, có thể hỗ trợ họ. Khi tổ cần người đứng ra xử lý một việc, nếu có khả năng thì đừng lúc nào cũng né tránh.

Những việc đó có thể chưa giúp bạn được thăng chức ngay, nhưng nó khiến cấp trên bắt đầu nhìn bạn khác đi. Từ một người chỉ hoàn thành phần việc của mình, bạn dần trở thành người có thể giao thêm việc và có khả năng nhận trách nhiệm lớn hơn.

Làm giỏi chưa đủ, muốn lên tổ trưởng phải biết quản người

Đây là điểm khác nhau khá lớn giữa một công nhân và một tổ trưởng.

Khi còn đứng chuyền, bạn chủ yếu quan tâm hôm nay mình làm được bao nhiêu sản phẩm, có mắc lỗi không, có hoàn thành công đoạn được giao không. Nhưng khi trở thành tổ trưởng, bạn phải nhìn rộng hơn rất nhiều. Ai đang ở công đoạn nào? Chỗ nào đang thiếu người? Sản lượng đã đạt chưa? Người mới có làm được việc không? Nếu một người nghỉ thì phải sắp xếp thế nào để chuyền vẫn chạy?

Công việc lúc này không còn là “mình làm tốt”, mà là “làm thế nào để cả tổ cùng làm tốt”.

Vì vậy, nếu đang có ý định lên tổ trưởng, hãy bắt đầu học cách quản lý ngay từ khi còn là công nhân. Quan sát cách tổ trưởng phân công người, cách họ xử lý khi thiếu nhân sự, cách họ nhắc nhở công nhân và cách báo cáo với cấp trên. Những điều tưởng như rất nhỏ đó lại chính là kinh nghiệm mà sau này bạn sẽ cần đến.

Có mối quan hệ tốt cũng là một lợi thế

Nói đến chuyện thăng tiến trong nhà máy mà bỏ qua yếu tố con người thì chưa thật sự sát với thực tế. Tuy nhiên, “có quan hệ” ở đây không nhất thiết phải hiểu là quen biết hay có người nâng đỡ. Đôi khi nó đơn giản là bạn được mọi người tin tưởng và có tiếng nói trong công việc.

Một người làm việc hòa đồng, biết hỗ trợ đồng nghiệp, không gây mâu thuẫn không cần thiết và phối hợp tốt với các bộ phận khác sẽ dễ tạo được uy tín hơn. Khi có công nhân mới chưa biết việc, họ có thể tìm đến bạn. Khi có vấn đề phát sinh, đồng nghiệp sẵn sàng phối hợp. Khi cấp trên giao việc, họ biết bạn có thể xử lý.

Đó cũng là một dạng “mối quan hệ” rất thực tế trong môi trường nhà máy. Bởi khi trở thành tổ trưởng, bạn không thể tự mình làm tất cả. Bạn phải làm việc thông qua một tập thể, nên khả năng tạo được sự tin tưởng và phối hợp với mọi người sẽ trở nên rất quan trọng.

Hòa đồng nhưng đừng quá dễ dãi

Đây có lẽ là một trong những điều khó nhất khi từ công nhân lên quản lý. Hôm nay bạn có thể đứng cùng chuyền với mọi người, nói chuyện và làm việc như những người đồng nghiệp. Nhưng một ngày nào đó, nếu được giao làm tổ trưởng, bạn có thể phải nhắc nhở chính những người từng làm cùng mình.

Lúc đó, nếu quá dễ tính, bạn sẽ khó giữ được nguyên tắc. Nhưng nếu vừa có chút quyền đã thay đổi thái độ, thường xuyên quát mắng hoặc coi thường người khác thì cũng rất khó nhận được sự hợp tác lâu dài.

Một tổ trưởng không nhất thiết phải khiến mọi người sợ mình. Điều quan trọng hơn là mọi người hiểu yêu cầu công việc và sẵn sàng phối hợp. Có quyền phân công không có nghĩa là có quyền xúc phạm người khác. Biết nhắc nhở đúng lúc, biết lắng nghe và vẫn giữ được nguyên tắc mới là kỹ năng quản lý thực sự.

Sản lượng, tăng ca và áp lực công việc cũng là chuyện phải làm quen

Nếu từng làm trong nhà máy, chắc nhiều người hiểu cảm giác đang làm một công đoạn thì công việc thay đổi, người thiếu ở đâu phải điều sang đó, sản lượng cần chạy thì cả tổ phải cùng xoay xở. Với công nhân, những lúc như vậy có thể đã khá áp lực. Nhưng với tổ trưởng, trách nhiệm còn lớn hơn vì họ phải tìm cách bố trí con người để công việc không bị gián đoạn.

Ngoài việc quản lý nhân sự, tổ trưởng còn có thể phải theo dõi sản lượng, tiến độ, chất lượng và các số liệu trong ca. Vì vậy, nếu có ý định đi theo hướng này, học thêm Excel cơ bản cũng không phải chuyện thừa. Không phải nhà máy nào cũng yêu cầu tổ trưởng ngồi làm Excel cả ngày, nhưng khả năng nhập dữ liệu, theo dõi số liệu và làm báo cáo sẽ hữu ích khi công việc có yêu cầu.

Và cũng nên xác định trước rằng lên tổ trưởng không đồng nghĩa với việc công việc sẽ nhẹ hơn. Có thể bạn có thêm phụ cấp hoặc cơ hội phát triển, nhưng trách nhiệm cũng tăng theo. Công nhân chịu áp lực từ tổ trưởng, còn tổ trưởng lại chịu áp lực từ cấp trên và kết quả của cả tổ.

Vậy một công nhân nên chuẩn bị gì nếu muốn lên tổ trưởng?

Nếu đã xác định muốn phát triển lâu dài trong nhà máy, bạn không cần chờ đến khi công ty đăng tin tuyển tổ trưởng mới bắt đầu chuẩn bị. Ngay từ vị trí hiện tại, bạn có thể học thêm công đoạn, hỗ trợ người mới, quan sát cách tổ trưởng điều phối công việc, tập theo dõi sản lượng và rèn cách giao tiếp với đồng nghiệp.

Quan trọng hơn cả là đừng chỉ cố trở thành người làm nhanh nhất trong chuyền. Hãy cố gắng trở thành người mà khi có việc phát sinh, đồng nghiệp có thể tìm đến; khi có công việc cần hỗ trợ, cấp trên có thể giao cho bạn; và khi được giao thêm trách nhiệm, bạn có khả năng hoàn thành đến nơi đến chốn.

Bởi từ công nhân lên tổ trưởng không đơn giản là đổi một chức danh. Đó là lúc bạn chuyển từ việc chịu trách nhiệm cho công việc của mình sang chịu trách nhiệm cho công việc của cả một nhóm.

Không phải nhà máy nào cũng có cùng một lộ trình

Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tổ chức, tiêu chí tuyển chọn và cơ hội phát triển khác nhau. Có nơi ưu tiên thâm niên, có nơi chú trọng năng lực, cũng có nơi đào tạo và đề bạt nhân sự từ chính đội ngũ công nhân đang làm việc.

Vì vậy, nếu đang tìm việc và đã có định hướng phát triển lâu dài, ngoài việc quan tâm đến mức lương, ca làm hay chế độ, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về cơ hội đào tạo và thăng tiến tại doanh nghiệp. Đây là một yếu tố đáng cân nhắc nếu bạn không muốn chỉ tìm một công việc để làm trong thời gian ngắn.

Human Power chia sẻ thông tin dành cho người lao động

Những thông tin trên được Human Power tổng hợp và nghiên cứu với mong muốn giúp anh chị em công nhân có thêm góc nhìn trước khi lựa chọn công việc và định hướng con đường phát triển của mình trong môi trường nhà máy.

Trong trường hợp cần bổ sung nhân sự nhanh theo từng giai đoạn sản xuất, doanh nghiệp có thể tìm hiểu cung ứng lao động như một giải pháp hỗ trợ tuyển dụng và ổn định nguồn nhân lực. Song song với đó, việc phát hiện và đào tạo những công nhân có năng lực quản lý sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về đội ngũ tổ trưởng, nhóm trưởng trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm việc, muốn tìm hiểu thêm về nghề nghiệp, thu nhập, quyền lợi hay những câu chuyện thực tế xoay quanh công việc của người lao động, đừng quên theo dõi Human Power để cập nhật thêm những nội dung hữu ích nhé.

Theo dõi fanpage để cập nhật tin tức mới nhất: Công Ty Tnhh Cung Ứng Lao Động Human Power