Tổng quan cách tính giờ làm việc theo ca

Trong môi trường lao động ngày nay, đặc biệt ở các ngành nghề như sản xuất, kho vận, dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, mô hình làm việc theo ca trở nên vô cùng phổ biến. Việc nắm rõ cách tính giờ làm việc theo ca giúp người lao động hiểu chính xác số giờ họ làm việc, mức lương nhận được và quyền lợi theo luật. Đối với doanh nghiệp, việc tính đúng giờ làm cũng tránh những tranh chấp không đáng có và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Làm việc theo ca thường được chia thành 3 dạng chính: ca sáng, ca chiều và ca đêm. Tuy nhiên, một số ngành nghề có thể phát sinh ca gãy, ca bán thời gian hoặc ca linh hoạt tùy theo nhu cầu sản xuất. Bài viết này sẽ giúp bé cưng hiểu từ A – Z về mô hình làm việc theo ca, cũng như cách tính giờ chuẩn nhất hiện nay.

Xem thêm: /tuyen-dung-lam-viec-theo-ca

---

Khái niệm chi tiết về mô hình làm việc theo ca

Làm việc theo ca là hình thức chia nhỏ thời gian làm việc trong ngày thành nhiều khung giờ khác nhau. Việc phân ca nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, đặc biệt trong những ngành nghề không thể gián đoạn hoạt động như logistics, sản xuất, bệnh viện, an ninh bảo vệ, chuỗi F&B, siêu thị…

Việc áp dụng hình thức làm việc này giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, tăng năng suất, đồng thời mở ra cơ hội làm việc linh hoạt cho người lao động. Đặc biệt, việc chia ca giúp những người không thể làm việc giờ hành chính vẫn tìm được công việc phù hợp.

---

Quy định làm việc theo ca theo Luật Lao động 2025

Thời gian làm việc tối đa trong ngày

Theo luật lao động Việt Nam, thời gian làm việc bình thường của người lao động không được vượt quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Đây là quy tắc bắt buộc mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ.

Điều này có nghĩa là dù làm việc theo ca, tổng số giờ làm của người lao động vẫn không được vượt quá quy định. Nếu vượt, doanh nghiệp phải tính là giờ tăng ca và trả lương theo mức tương ứng.

Internal link: /thoi-gian-lam-viec-theo-luat

---

Quy định về thời gian nghỉ ngơi giữa ca

Người lao động phải được nghỉ ít nhất 30 – 45 phút nếu làm việc liên tục trong ngày. Đặc biệt, nếu làm ca đêm từ 22h đến 6h, người lao động được nghỉ thêm 45 phút, tính vào giờ làm và hưởng lương đầy đủ.

Việc đảm bảo thời gian nghỉ ngơi là điều bắt buộc nhằm tránh việc người lao động bị kiệt sức hoặc làm việc quá tải.

---

Quy định về ca đêm

Theo Bộ luật Lao động:

• Ca đêm được tính từ 22h hôm trước đến 6h hôm sau
• Người làm việc ca đêm được hưởng tối thiểu 130% lương so với mức lương bình thường
• Nếu làm thêm giờ vào ca đêm, mức trả là 150% – 300%, tùy ngày làm
• Làm đêm vào ngày lễ, Tết được hưởng ít nhất 390% lương

Đây là quyền lợi bắt buộc mà doanh nghiệp phải đảm bảo.

Internal link: /cach-tinh-luong-ca-dem

---

Quy định về xoay ca – đổi ca

Khi doanh nghiệp bố trí xoay ca, phải đảm bảo:

• Thông báo cho người lao động trước
• Không bố trí ca đêm liên tục nhiều ngày
• Đảm bảo sức khỏe và tinh thần cho người lao động
• Nghỉ tối thiểu 12 giờ trước khi đổi sang ca khác

Việc xoay ca hợp lý giúp người lao động không bị ảnh hưởng đến nhịp sinh học.

---

Cách tính giờ làm việc theo ca chi tiết nhất

Công thức tính giờ làm chuẩn

Để tính số giờ làm việc trong một ca, doanh nghiệp sử dụng công thức:

Giờ làm thực tế = Thời gian kết thúc ca - Thời gian bắt đầu ca - Thời gian nghỉ giữa ca

Ví dụ:

Ca sáng: 7h – 15h (nghỉ 45 phút)

→ Giờ làm = 15 – 7 – 0.75 = 7.25 giờ

Xem thêm: /huong-dan-tinh-gio-lam

---

Cách tính lương theo giờ

Lương theo giờ được tính bằng:

Lương 1 giờ = Lương tháng / (Số ngày công chuẩn × 8 giờ)

Ví dụ:

Lương tháng: 10.000.000đ

Ngày công chuẩn: 26 ngày

→ Lương giờ = 10.000.000 / (26 × 8) = 48.076đ/giờ

---

Cách tính lương theo ca

Sau khi có lương theo giờ:

Lương ca = Số giờ làm × Lương theo giờ

Ví dụ:

• Giờ làm: 7.25
• Lương giờ: 48.076đ

  → Lương ca = 348.551đ

Xem thêm: /tinh-luong-theo-ca

---

Cách tính lương tăng ca

• Ngày thường: 150%
• Chủ nhật: 200%
• Ngày lễ: 300%
• Ca đêm: +20%
• Tăng ca đêm: + 30%

Ví dụ làm 2 giờ tăng ca vào Chủ nhật ca đêm:

Lương tăng ca = lương giờ × 2 × 220%

---

Thời gian làm việc theo ca phổ biến trong doanh nghiệp

Ngành sản xuất

Các nhà máy thường chia thành 3 ca rõ ràng:

• Ca 1: 6h – 14h
• Ca 2: 14h – 22h
• Ca 3: 22h – 6h

Ưu điểm:

• Mỗi ca 8 tiếng
• Xoay ca linh hoạt
• Hoạt động liên tục 24/7

---

Ngành F&B – nhà hàng – quán cafe

Phân ca thường linh hoạt:

• Ca 4 tiếng
• Ca 6 tiếng
• Ca 8 tiếng
• Ca gãy: 10h–14h và 17h–21h

Ưu điểm:

• Linh hoạt cho sinh viên
• Có phụ cấp ca tối
• Thường có thưởng doanh thu

---

Ngành bảo vệ – dịch vụ

Phân ca thường theo:

• Ca 12 tiếng
• Ca 24/24
• Ca trực đêm

Xem thêm: /bao-ve-theo-ca

---

Bảng thông tin tuyển dụng khi làm việc theo ca

A. Nội dung không thể thiếu trong bảng thông tin tuyển dụng

• Chức danh
• Mô tả công việc
• Yêu cầu ứng viên
• Thời gian làm việc theo ca
• Mức lương từng ca
• Quy định tăng ca
• Quyền lợi, thưởng, phúc lợi
• Thông tin công ty
• Liên hệ ứng tuyển

---

B. Tại sao bảng thông tin tuyển dụng quan trọng?

Một bảng thông tin rõ ràng giúp ứng viên dễ hiểu, doanh nghiệp dễ tuyển và tránh nhầm lẫn trong quá trình làm việc. Ngoài ra, một bảng mô tả công việc chi tiết còn giúp ứng viên đánh giá xem họ có phù hợp hay không.

---

C. Bảng thông tin tuyển dụng chuẩn giúp gì cho doanh nghiệp?

• Tiết kiệm thời gian tuyển dụng
• Giảm sai sót
• Tăng tỉ lệ ứng viên phù hợp
• Nâng cao trải nghiệm ứng viên

---

Ví dụ thực tế về cách tính giờ làm việc theo ca

Ví dụ ngành sản xuất

Lịch làm:

• Ca 1: 6h – 14h
• Nghỉ: 30 phút

Giờ làm: 7.5 giờ

Lương giờ: 42.000đ

→ Lương ca = 315.000đ

---

Ví dụ ngành F&B

Ca tối: 18h – 23h (5h làm)

Lương giờ: 30.000đ

Phụ cấp ca tối: +20%

→ Lương ca = 5 × 30.000 × 1.2 = 180.000đ

---

Ví dụ ngành bảo vệ

Ca 24h: làm 12h, nghỉ 12h

Trả lương theo ca: 350.000đ/ngày

Tháng 26 ngày = 9.100.000đ

---

Lợi ích của việc hiểu rõ cách tính giờ làm việc theo ca

• Biết chính xác thu nhập
• Tránh bị tính sai giờ làm
• Dễ đối chiếu phiếu lương
• Bảo vệ quyền lợi bản thân
• Tăng khả năng đàm phán lương
• Tránh bị ép tăng ca trái quy định

---

Việc hiểu rõ cách tính giờ làm việc theo ca, quy định làm việc theo ca, thời gian làm việc theo ca và bảng thông tin tuyển dụng sẽ giúp bé cưng áp dụng đúng trong thực tế, bảo vệ quyền lợi, tránh bị tính sai lương hoặc sai giờ làm.