Tổng quan về lương tối thiểu vùng theo quy định hiện hành
Lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp bắt buộc phải trả cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, được Nhà nước ban hành và áp dụng theo từng khu vực kinh tế. Mức lương này là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương, ký kết hợp đồng lao động, tính mức đóng bảo hiểm xã hội, đồng thời làm cơ sở xác định quyền lợi tiền lương cho người lao động.
Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, với mức điều chỉnh tăng từ 250.000 – 350.000 đồng/tháng, tương đương bình quân khoảng 7,2% so với quy định trước đó. Việc áp dụng đúng mức lương tối thiểu vùng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động, mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tranh chấp lao động và xử phạt hành chính trong quá trình sử dụng lao động.
👉 Xem thêm: Luật lao động về tiền lương
Quy định pháp luật về tiền lương tối thiểu
Theo Bộ luật Lao động, tiền lương phải được trả đầy đủ, đúng hạn và không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Mức lương này được điều chỉnh định kỳ dựa trên tăng trưởng kinh tế và chỉ số giá tiêu dùng.
Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định liên quan đến:
-
Mức lương ghi trong hợp đồng
-
Phụ cấp và khoản bổ sung
-
Chế độ làm thêm giờ, làm đêm
Phân loại các vùng lương hiện nay
Hệ thống tiền lương tối thiểu được chia thành 4 vùng, dựa trên điều kiện phát triển kinh tế – xã hội:
-
Vùng I: Khu vực có mức sống cao, tập trung nhiều đô thị lớn
-
Vùng II & III: Khu vực phát triển trung bình
-
Vùng IV: Khu vực có chi phí sinh hoạt thấp hơn
Doanh nghiệp cần căn cứ địa điểm làm việc thực tế để xác định vùng áp dụng, không dựa vào nơi đăng ký kinh doanh.
Cách xác định vùng lương đúng quy định
Việc xác định vùng lương cần dựa trên nơi người lao động thường xuyên làm việc. Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh sẽ áp dụng mức lương khác nhau.
Trường hợp người lao động làm việc lưu động, doanh nghiệp áp dụng mức lương tại khu vực làm việc chính. Xác định sai vùng có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
👉 Xem thêm: Cách xác định lương tối thiểu vùng
Cách tính lương dựa trên mức tối thiểu vùng
Doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn mức quy định, kể cả với công việc đơn giản. Đối với lao động đã qua đào tạo, mức lương phải cao hơn tối thiểu 7%.
Khi trả lương theo ngày, tuần hoặc giờ, doanh nghiệp cần quy đổi đúng theo hướng dẫn của pháp luật để tránh sai sót.
Phân biệt lương tối thiểu vùng và lương cơ sở
Hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn nhưng có bản chất khác nhau:
-
Lương cơ sở: Áp dụng cho khu vực nhà nước
-
Lương tối thiểu vùng: Áp dụng cho doanh nghiệp ngoài nhà nước
Cả hai đều do Nhà nước điều chỉnh nhằm đảm bảo thu nhập tối thiểu cho người lao động.
Ứng dụng trong quản lý nhân sự doanh nghiệp
Mức lương tối thiểu ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Xây dựng thang bảng lương
-
Ký kết hợp đồng lao động
-
Tính lương tăng ca và đóng BHXH
Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương, doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ và dữ liệu nhân sự kịp thời.
Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp
Một số lỗi phổ biến gồm:
-
Trả lương chưa bao gồm yếu tố đào tạo
-
Áp dụng sai vùng do nhầm địa điểm làm việc
-
Không cập nhật mức lương mới khi có điều chỉnh
Những sai sót này có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc bị xử phạt.
Tác động đến mức đóng bảo hiểm xã hội
Theo quy định, tiền lương đóng BHXH không được thấp hơn mức tối thiểu vùng. Khi mức lương này tăng, chi phí BHXH của doanh nghiệp và người lao động cũng tăng theo.
Đây là yếu tố quan trọng mà bộ phận kế toán – nhân sự cần theo dõi sát sao.
Xây dựng thang bảng lương hợp pháp
Doanh nghiệp phải lấy mức lương tối thiểu làm nền tảng thấp nhất khi xây dựng thang bảng lương. Các bậc lương tiếp theo được điều chỉnh theo chức danh và trình độ chuyên môn.
Thang bảng lương rõ ràng giúp doanh nghiệp minh bạch và thuận lợi khi làm việc với cơ quan quản lý.
Xu hướng điều chỉnh lương trong thời gian tới
Trong bối cảnh chi phí sinh hoạt tăng, mức lương tối thiểu nhiều khả năng tiếp tục được điều chỉnh theo hướng tăng nhẹ. Tuy nhiên, việc điều chỉnh cần đi kèm nâng cao năng suất lao động để đảm bảo phát triển bền vững.
Kết luận
Lương tối thiểu vùng là nền tảng quan trọng trong chính sách tiền lương của doanh nghiệp. Việc hiểu và áp dụng đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, ổn định quan hệ lao động và nâng cao uy tín. Bộ phận nhân sự và kế toán cần thường xuyên cập nhật để đưa ra quyết định phù hợp.
FORM GỬI XIN VIỆC