Có những thời điểm một kho hàng không thiếu đơn hàng, một nhà máy không thiếu việc, nhưng lại thiếu đúng thứ quan trọng nhất: con người.
Hàng về nhiều hơn, xe cần xuất liên tục, đơn hàng phải hoàn thành đúng tiến độ, trong khi số lao động hiện có không đủ để xoay xở. Tuyển thêm người là điều cần thiết, nhưng để tìm được một lượng lớn lao động trong thời gian ngắn lại không phải chuyện dễ dàng.
Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn cung ứng lao động bốc xếp như một phương án bổ sung nhân sự linh hoạt trong những giai đoạn cao điểm.
Đằng sau một người lao động bốc xếp không chỉ là công việc nâng, kéo hay di chuyển hàng hóa. Đó còn là sức khỏe, sự an toàn, thời gian làm việc và khả năng đáp ứng đúng yêu cầu của từng kho hàng, nhà máy. Vì vậy, một phương án cung ứng tốt không đơn giản là đưa đủ người đến nơi làm việc, mà phải tìm được đúng người cho đúng công việc.
Cung ứng lao động bốc xếp là gì?
Cung ứng lao động bốc xếp là hình thức doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực được tuyển chọn và bố trí thông qua đơn vị cung ứng lao động, nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự trong một khoảng thời gian hoặc theo kế hoạch cụ thể.
Những lao động này có thể tham gia nhiều công việc khác nhau như bốc dỡ hàng hóa, sắp xếp hàng trong kho, hỗ trợ nhập xuất hàng, di chuyển nguyên vật liệu, phụ kho, đóng gói hoặc các công việc phổ thông khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ doanh nghiệp không nhất thiết phải tự mình tìm kiếm từng lao động. Thay vào đó, nhu cầu về số lượng, thời gian, ca làm việc và đặc điểm công việc được xác định trước để đơn vị cung ứng tìm kiếm và bố trí nhân sự phù hợp.
Vì sao nhu cầu lao động bốc xếp thường tăng vào một số thời điểm?
Nhu cầu nhân sự bốc xếp không phải lúc nào cũng giống nhau. Có những tháng kho hoạt động ổn định, nhưng cũng có những giai đoạn lượng hàng tăng mạnh chỉ trong vài ngày. Khi đó, đội ngũ hiện tại có thể phải làm thêm giờ hoặc đảm nhận khối lượng công việc vượt quá khả năng bình thường.
Tình trạng này thường xuất hiện khi doanh nghiệp bước vào mùa cao điểm, nhận đơn hàng lớn, mở rộng kho, tăng sản lượng hoặc cần xử lý một lượng hàng hóa phát sinh trong thời gian ngắn. Đối với những doanh nghiệp có hoạt động nhập xuất hàng liên tục, việc thiếu một vài người đôi khi cũng có thể ảnh hưởng đến cả tiến độ phía sau.
Thay vì tuyển một đội ngũ lớn rồi phải duy trì nhân sự ngay cả khi nhu cầu giảm xuống, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án cung ứng lao động theo từng giai đoạn. Khi cần thì bổ sung, khi nhu cầu thay đổi thì điều chỉnh số lượng. Sự linh hoạt này đặc biệt phù hợp với kho hàng, nhà máy và doanh nghiệp logistics.
Lao động bốc xếp thường bao nhiêu tuổi?
Không có một độ tuổi duy nhất áp dụng cho tất cả vị trí bốc xếp. Điều quan trọng hơn là người lao động phải thuộc độ tuổi được phép làm việc và có sức khỏe phù hợp với công việc được giao.
Một người làm phụ kho, phân loại hoặc sắp xếp hàng nhẹ sẽ có yêu cầu khác với người thường xuyên phải nâng, kéo và di chuyển hàng hóa có trọng lượng lớn. Vì vậy, khi tuyển dụng, doanh nghiệp nên xác định rõ tính chất công việc thay vì chỉ đặt ra một giới hạn tuổi chung cho tất cả vị trí.
Đối với những công việc sử dụng nhiều sức lực, thể trạng và khả năng đáp ứng công việc thực tế thường quan trọng hơn việc chỉ nhìn vào tuổi của người lao động.
Công việc bốc xếp có cần bằng cấp hoặc chuyên môn không?
Với những vị trí bốc xếp phổ thông, người lao động thường không cần bằng cấp chuyên môn cao. Điều doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn thường là sức khỏe, thái độ làm việc, ý thức kỷ luật và khả năng thực hiện đúng hướng dẫn.
Tuy nhiên, bốc xếp không phải lúc nào cũng chỉ là bê hàng bằng tay. Trong một số môi trường kho hoặc nhà máy, người lao động có thể làm việc cùng xe nâng, máy móc hoặc các thiết bị hỗ trợ khác. Khi công việc có yêu cầu kỹ thuật hoặc chứng chỉ riêng, người được bố trí phải đáp ứng đúng yêu cầu của vị trí đó.
Vì vậy, càng mô tả cụ thể công việc ngay từ đầu, doanh nghiệp càng dễ tìm được người phù hợp và hạn chế tình trạng tuyển được người nhưng không đáp ứng được công việc thực tế.
Lao động bốc xếp có nhất thiết phải là nam?
Không phải mọi công việc bốc xếp đều chỉ dành cho nam.
Những công việc phải thường xuyên nâng hoặc di chuyển hàng hóa nặng, hàng cồng kềnh thường cần người có thể lực phù hợp và trong thực tế doanh nghiệp có thể ưu tiên lao động nam. Nhưng với các công việc như phân loại hàng, đóng gói, dán tem, sắp xếp hàng hóa hoặc phụ kho, cả lao động nam và nữ đều có thể đảm nhận nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
Điều quan trọng không phải là cố định giới tính cho tất cả vị trí, mà là hiểu rõ công việc cần sức khỏe và khả năng ở mức nào. Khi yêu cầu được xác định đúng, việc bố trí nhân sự cũng trở nên hợp lý hơn.
Người lao động bốc xếp có được trang bị đồ bảo hộ không?
Đây là câu hỏi rất thực tế, đặc biệt với những người chuẩn bị nhận công việc bốc xếp lần đầu.
Trang bị bảo hộ phụ thuộc vào tính chất công việc và điều kiện thực tế tại nơi làm việc. Với những công việc có yếu tố nguy hiểm hoặc có hại, người lao động phải được trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân phù hợp theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động.
Tùy môi trường, trang bị có thể bao gồm giày hoặc ủng bảo hộ, găng tay, mũ, áo phản quang và các phương tiện bảo vệ khác. Người lao động cũng cần được hướng dẫn về nội quy, quy trình an toàn và cách sử dụng trang bị trước khi thực hiện công việc.
Với doanh nghiệp, đây không chỉ là vấn đề hình thức. Một đôi giày bảo hộ, một đôi găng tay hay chiếc mũ đúng tiêu chuẩn đôi khi chính là thứ giúp giảm bớt một rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc.
Lao động bốc xếp nhận lương theo tuần hay theo tháng?
Điều này phụ thuộc vào hình thức làm việc và thỏa thuận giữa các bên. Không phải tất cả lao động bốc xếp đều nhận lương theo cùng một kỳ.
Có những công việc được tính theo giờ, theo ngày hoặc theo ca, trong khi lao động làm việc ổn định có thể được thỏa thuận trả lương theo tháng. Trước khi bắt đầu công việc, người lao động nên được thông tin rõ về mức lương, kỳ trả lương, thời gian chốt công, tiền tăng ca và những khoản phụ cấp nếu có.
Theo quy định hiện hành, kỳ hạn trả lương được xác định dựa trên hình thức trả lương và thỏa thuận trong quan hệ lao động. Vì vậy, câu hỏi quan trọng không chỉ là “lương tuần hay tháng?”, mà còn là khi nào chốt công và khi nào nhận lương.
Một thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp người lao động chủ động tài chính và doanh nghiệp cũng dễ quản lý nhân sự hơn.
Doanh nghiệp nào thường cần cung ứng lao động bốc xếp?
Không chỉ các công ty chuyên về logistics mới cần lao động bốc xếp. Nhu cầu này có thể xuất hiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là những nơi thường xuyên phát sinh hoạt động nhập, xuất và lưu chuyển hàng hóa.
Đó có thể là nhà máy sản xuất cần người di chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm, kho hàng cần bổ sung nhân sự trong mùa cao điểm, trung tâm phân phối phải xử lý lượng đơn lớn hoặc doanh nghiệp bán lẻ cần tăng người trong những giai đoạn nhu cầu mua sắm tăng cao.
Điểm chung của những doanh nghiệp này là nhu cầu nhân sự có thể thay đổi theo sản lượng. Có thời điểm cần rất nhiều người, nhưng khi công việc trở lại bình thường thì số lượng lao động cần thiết cũng giảm xuống.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê lao động bốc xếp?
Nếu doanh nghiệp chỉ thiếu một vài người trong thời gian dài, tuyển dụng trực tiếp có thể là lựa chọn phù hợp. Nhưng khi nhu cầu tăng nhanh và cần nhiều người cùng lúc, bài toán lại khác.
Hãy thử hình dung một kho hàng cần bổ sung 50 lao động trong vòng một tuần để xử lý lượng hàng tăng mạnh. Bộ phận nhân sự không chỉ phải tìm đủ 50 người, mà còn phải phỏng vấn, sắp xếp ca, theo dõi tình trạng đi làm và xử lý trường hợp người lao động nghỉ giữa chừng.
Trong những tình huống như vậy, cung ứng lao động có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực tuyển dụng và tập trung vào hoạt động chính của mình. Nhân sự được bố trí theo nhu cầu thực tế, đồng thời có thể điều chỉnh khi sản lượng hoặc kế hoạch sản xuất thay đổi.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu cung ứng lao động bốc xếp?
Một yêu cầu càng rõ ràng thì phương án nhân sự càng dễ chính xác.
Doanh nghiệp nên xác định trước số lượng người cần, địa điểm làm việc, ngày bắt đầu, thời gian sử dụng lao động, số ca trong ngày và nội dung công việc. Nếu hàng hóa có trọng lượng lớn, làm việc trong môi trường đặc thù hoặc có yêu cầu riêng về sức khỏe, doanh nghiệp cũng nên thông báo từ đầu.
Ví dụ, nhu cầu “cần 30 lao động bốc xếp” vẫn còn khá chung chung. Nhưng nếu xác định thành “cần 30 người làm tại kho, hai ca mỗi ngày, trong 20 ngày, công việc chủ yếu là xếp dỡ hàng hóa và sắp xếp trong kho” thì đơn vị cung ứng sẽ có cơ sở rõ ràng hơn để tuyển chọn và bố trí nhân sự.
Chi phí cung ứng lao động bốc xếp phụ thuộc vào những gì?
Không có một mức giá chung cho mọi nhu cầu bốc xếp. Chi phí có thể thay đổi tùy theo số lượng lao động, thời gian sử dụng, ca làm việc, địa điểm, tính chất công việc và những yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Một công việc làm trong giờ hành chính sẽ có cách tính khác với công việc cần làm ca đêm hoặc thường xuyên phát sinh tăng ca. Tương tự, nhu cầu 10 người trong một tháng cũng khác hoàn toàn với việc cần 100 người trong một tuần.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi giá một lao động, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về công việc để có được phương án và chi phí sát với nhu cầu thực tế nhất.
Human Power cung ứng lao động bốc xếp theo nhu cầu doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có một bài toán nhân sự khác nhau. Có nơi cần vài lao động trong một thời gian ngắn, có nơi cần số lượng lớn để phục vụ sản xuất, kho vận hoặc những giai đoạn cao điểm.
Human Power tiếp nhận nhu cầu dựa trên số lượng, thời gian, địa điểm và đặc thù công việc để xây dựng phương án cung ứng phù hợp. Mục tiêu không chỉ là đưa người đến nơi làm việc, mà là giúp doanh nghiệp có được nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch vận hành.
Nếu doanh nghiệp đang cần bổ sung lao động bốc xếp, kho hoặc lao động phổ thông, việc trao đổi rõ nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tuyển chọn và bố trí nhân sự diễn ra thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cần người đúng lúc. Người lao động cần một công việc phù hợp. Một phương án cung ứng tốt là khi cả hai nhu cầu đó gặp nhau một cách rõ ràng và minh bạch.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về cung ứng lao động bốc xếp
1. Lao động bốc xếp có cần kinh nghiệm không?
Với vị trí bốc xếp phổ thông, doanh nghiệp thường không yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn cao. Tuy nhiên, người lao động cần có sức khỏe phù hợp, có ý thức kỷ luật và sẵn sàng thực hiện công việc theo hướng dẫn.
2. Lao động nữ có thể làm công việc bốc xếp không?
Có. Lao động nữ có thể đảm nhận các công việc phù hợp như phân loại, đóng gói, sắp xếp hoặc phụ kho. Với công việc cần nâng và di chuyển hàng nặng, việc bố trí nhân sự cần căn cứ vào yêu cầu thực tế và khả năng thể lực.
3. Lao động bốc xếp có được cấp đồ bảo hộ không?
Trang bị bảo hộ phụ thuộc vào tính chất công việc và môi trường làm việc. Với công việc có yếu tố nguy hiểm hoặc có hại, người lao động phải được trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân phù hợp.
4. Lao động bốc xếp nhận lương tuần hay tháng?
Tùy theo hình thức làm việc và thỏa thuận. Người lao động có thể được trả lương theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng tùy công việc và hợp đồng.
5. Doanh nghiệp có thể thuê lao động bốc xếp trong thời gian ngắn không?
Có thể. Cung ứng lao động phù hợp với những nhu cầu phát sinh trong thời gian ngắn như mùa cao điểm, đơn hàng lớn, mở kho hoặc cần bổ sung nhân sự đột xuất.
6. Có thể yêu cầu số lượng lớn lao động bốc xếp cùng lúc không?
Có thể trao đổi theo nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp nên cung cấp trước số lượng, thời gian cần người, địa điểm, ca làm và yêu cầu công việc để đơn vị cung ứng xây dựng phương án nhân sự phù hợp.
7. Chi phí thuê lao động bốc xếp được tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng người, thời gian thuê, ca làm việc, địa điểm, tính chất công việc và các yêu cầu khác. Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin để được tư vấn phương án phù hợp.
8. Có thể thay thế lao động khi người được bố trí nghỉ việc không?
Tùy theo thỏa thuận dịch vụ giữa doanh nghiệp và đơn vị cung ứng. Khi có nhu cầu thay thế hoặc bổ sung nhân sự, doanh nghiệp nên thông báo sớm để có phương án xử lý phù hợp.
9. Cung ứng lao động bốc xếp khác gì thuê dịch vụ bốc xếp?
Cung ứng lao động tập trung vào việc đáp ứng nguồn nhân lực theo nhu cầu của doanh nghiệp. Trong khi đó, dịch vụ bốc xếp thường tập trung vào việc thực hiện một công việc bốc xếp cụ thể. Hai hình thức có thể khá giống nhau về công việc nhưng khác nhau về cách tổ chức và quản lý.
10. Làm thế nào để doanh nghiệp đăng ký cung ứng lao động bốc xếp?
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản về số lượng lao động, địa điểm, thời gian, ca làm và yêu cầu công việc. Từ đó, Human Power có thể tiếp nhận nhu cầu và trao đổi phương án nhân sự phù hợp.
Kết luận
Bốc xếp có thể chỉ là một mắt xích nhỏ trong hoạt động của doanh nghiệp, nhưng khi thiếu người, cả quy trình phía sau đều có thể bị chậm lại. Vì vậy, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một đơn vị “có người”, mà là một đối tác hiểu được mình đang cần bao nhiêu người, cần trong bao lâu và cần họ đáp ứng công việc như thế nào.
Với Human Power, mỗi nhu cầu nhân sự đều bắt đầu từ việc lắng nghe bài toán thực tế của doanh nghiệp để tìm ra phương án phù hợp. Đúng người, đúng thời điểm và đúng nhu cầu – đó cũng là cách Human Power đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nguồn nhân lực ổn định và chủ động hơn trong từng giai đoạn vận hành.
Xem thêm bài viết: Cung ứng lao động Logistics: Kho cần thêm người vào lúc nào?
Theo dõi Fanpage : Human Power – Giải Pháp Cung Ứng Toàn Diện
