Khi doanh nghiệp có thêm đơn hàng, mở rộng sản xuất hoặc chuẩn bị đưa một dây chuyền mới vào hoạt động, câu hỏi thường xuất hiện rất sớm là: lấy đâu ra đủ người để làm? Máy móc có thể chuẩn bị theo kế hoạch, nguyên vật liệu có thể đặt trước, nhưng nhân sự lại là yếu tố cần thời gian để tìm kiếm và sắp xếp.
Nếu tuyển dụng không theo kịp kế hoạch, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng có việc nhưng chưa có đủ người để thực hiện.
Tại Quảng Ninh, nhu cầu nhân lực của các doanh nghiệp cũng có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Có thời điểm nhà máy cần duy trì một lượng lao động ổn định, nhưng khi sản xuất tăng thì số người cần tuyển cũng tăng theo.
Không ít doanh nghiệp vì thế phải tìm thêm nguồn nhân lực bên ngoài để giảm áp lực cho bộ phận tuyển dụng và chủ động hơn khi kế hoạch sản xuất thay đổi.
Đó cũng là lý do dịch vụ cho thuê lao động Quảng Ninh được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thay vì chỉ phụ thuộc vào nguồn tuyển dụng nội bộ, doanh nghiệp có thể phối hợp với đơn vị cung ứng để tìm kiếm và bố trí thêm lao động theo nhu cầu thực tế.
Với những đơn vị thường xuyên cần tuyển số lượng lớn hoặc cần người trong thời gian ngắn, đây có thể là một phương án giúp quá trình tuyển dụng bớt bị động hơn.
Cho thuê lao động Quảng Ninh là gì?
Cho thuê lao động là hình thức doanh nghiệp sử dụng người lao động do đơn vị cung ứng tìm kiếm và bố trí theo nhu cầu đã thống nhất. Tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, nguồn lao động có thể được sử dụng cho các công việc sản xuất, đóng gói, kiểm hàng, kho, bốc xếp hoặc những vị trí phù hợp khác.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ doanh nghiệp có thêm một nguồn nhân lực để sử dụng khi nhu cầu tăng lên, thay vì phải tự mình xử lý toàn bộ quá trình tìm người. Số lượng, vị trí công việc, thời gian cần người và những yêu cầu liên quan sẽ được trao đổi trước để đơn vị cung ứng có cơ sở tìm kiếm nguồn lao động phù hợp.
Vì sao doanh nghiệp Quảng Ninh cần tìm thêm nguồn lao động?
Nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng giữ nguyên. Kế hoạch sản xuất có thể thay đổi, đơn hàng có thể tăng, một bộ phận có thể thiếu người hoặc doanh nghiệp cần thêm nhân sự trong một khoảng thời gian nhất định. Những thay đổi này khiến việc tuyển dụng đôi khi phải diễn ra nhanh hơn so với kế hoạch ban đầu.
Khi đơn hàng tăng nhưng người chưa đủ
Đơn hàng tăng là tín hiệu tốt đối với doanh nghiệp, nhưng đi cùng với đó thường là áp lực về tiến độ. Nếu số lượng lao động hiện tại chỉ vừa đủ cho kế hoạch cũ, doanh nghiệp sẽ phải nhanh chóng tìm thêm người để đáp ứng sản lượng mới.
Vấn đề là tuyển dụng cần thời gian, trong khi tiến độ giao hàng lại đã được xác định. Nếu nguồn ứng viên không đủ hoặc tuyển dụng diễn ra quá chậm, bộ phận nhân sự sẽ phải chịu thêm áp lực trong khi nhà máy vẫn phải duy trì hoạt động bình thường.
Khi doanh nghiệp cần tuyển số lượng lớn
Tìm một vài nhân sự và tìm hàng chục, hàng trăm lao động là hai bài toán rất khác nhau. Khi số lượng tuyển dụng tăng lên, doanh nghiệp phải xử lý rất nhiều hồ sơ, cuộc gọi, lịch phỏng vấn và các công việc liên quan đến nhận việc.
Nếu toàn bộ quá trình đều do bộ phận nhân sự nội bộ đảm nhận, khối lượng công việc sẽ tăng lên khá nhanh. Có thêm một đơn vị cung ứng hỗ trợ tìm nguồn sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng tiếp cận người lao động mà không phải tự xử lý tất cả từ đầu.
Khi nhà máy có nhu cầu bổ sung người trong từng giai đoạn
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần duy trì một số lượng lao động cố định. Có những thời điểm sản lượng tăng cao, doanh nghiệp cần thêm người để đáp ứng công việc, nhưng khi giai đoạn đó kết thúc thì nhu cầu nhân sự lại trở về mức bình thường.
Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp thường cần một phương án linh hoạt hơn để phù hợp với kế hoạch sản xuất. Việc sử dụng nguồn lao động theo từng giai đoạn có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn thay vì phải tuyển một đội ngũ cố định cho nhu cầu chỉ kéo dài trong thời gian ngắn.
Khi lao động biến động
Người lao động nghỉ việc là điều khó tránh hoàn toàn trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Một vài vị trí trống có thể được tuyển bù khá nhanh, nhưng nếu nhiều người nghỉ trong cùng một thời điểm thì tình hình sẽ khác.
Nhà máy vẫn phải hoạt động, các vị trí vẫn cần người và bộ phận nhân sự phải tìm cách bổ sung trong thời gian ngắn. Có sẵn một nguồn lao động bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp có thêm phương án xử lý khi tình trạng thiếu người xảy ra.
Những nhóm lao động doanh nghiệp có thể cần
Tùy vào ngành nghề và đặc điểm sản xuất, mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về nhân sự. Tuy nhiên, khi cần bổ sung số lượng lớn, nhóm công nhân sản xuất và lao động phổ thông thường được quan tâm nhiều hơn. Ngoài ra còn có những vị trí như đóng gói, kiểm tra sản phẩm, phân loại, kho, bốc xếp và một số công việc hỗ trợ vận hành.
Với lao động phổ thông, doanh nghiệp thường quan tâm đến sức khỏe, thái độ làm việc, khả năng làm việc theo ca và thời gian có thể nhận việc. Nếu công việc có yêu cầu riêng thì những tiêu chí đó cũng cần được trao đổi từ đầu để tránh tình trạng tìm được người nhưng lại không phù hợp với vị trí cần tuyển.
FOXCONN EV – Một ví dụ thực tế về nhu cầu nhân lực tại Quảng Ninh
Một trong những ví dụ thực tế mà Human Power đang đồng hành tại Quảng Ninh là FOXCONN EV. Đây là đối tác của Human Power trong hoạt động tuyển dụng và cung ứng nhân lực, với nhu cầu tìm kiếm người lao động cho các vị trí phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, việc tuyển dụng không chỉ diễn ra khi có một vị trí trống. Nhu cầu nhân sự có thể xuất hiện khi doanh nghiệp tăng sản lượng, bổ sung nhân sự cho các bộ phận hoặc cần chuẩn bị nguồn người cho kế hoạch hoạt động tiếp theo. Khi số lượng cần tuyển tăng, việc tìm đủ ứng viên trong thời gian phù hợp cũng trở thành một bài toán riêng.
Human Power hiện đang tuyển dụng và kết nối người lao động cho FOXCONN EV. Công việc của đội ngũ không chỉ dừng ở việc đăng thông tin tuyển dụng rồi chờ ứng viên tìm đến. Human Power chủ động tiếp cận nguồn lao động, tư vấn công việc, tiếp nhận thông tin ứng viên và kết nối những người phù hợp với nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp.
Qua quá trình đồng hành cùng FOXCONN EV, có thể thấy khá rõ một điều: khi doanh nghiệp cần số lượng nhân sự lớn, nguồn tuyển dụng phải được chuẩn bị từ sớm. Nếu đến lúc nhà máy cần người mới bắt đầu tìm kiếm thì bộ phận nhân sự sẽ phải xử lý rất nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn, từ tìm ứng viên cho đến sắp xếp người nhận việc.
Đây cũng là lý do Human Power luôn chú trọng việc nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp trước khi triển khai nguồn. Doanh nghiệp cần bao nhiêu người, tuyển cho vị trí nào, thời gian nhận việc ra sao và yêu cầu đối với người lao động như thế nào đều cần được trao đổi cụ thể. Khi thông tin rõ ràng, việc tìm nguồn cũng dễ đi đúng hướng hơn.
Từ FOXCONN EV nhìn lại bài toán tuyển dụng của doanh nghiệp
Trường hợp của FOXCONN EV cho thấy một doanh nghiệp sản xuất có thể cần nguồn nhân lực với số lượng lớn và trong những khoảng thời gian khác nhau. Nếu chỉ dựa vào một kênh tuyển dụng, việc tìm đủ người đôi khi sẽ mất khá nhiều thời gian, đặc biệt khi thị trường lao động có sự cạnh tranh giữa nhiều doanh nghiệp.
Với đơn vị cung ứng nhân lực, điều quan trọng là phải xây dựng được nguồn lao động đủ rộng và có khả năng tiếp cận ứng viên liên tục. Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu, việc đã có sẵn nguồn tiếp cận sẽ giúp quá trình tuyển dụng được triển khai nhanh hơn và giảm bớt thời gian chờ đợi.
Đối với những doanh nghiệp tại Quảng Ninh đang chuẩn bị mở rộng sản xuất hoặc có kế hoạch tuyển số lượng lớn, đây cũng là điều đáng cân nhắc. Không nhất thiết phải đợi đến khi thiếu người mới bắt đầu tìm nguồn. Chuẩn bị trước một phương án nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi nhu cầu thực tế xuất hiện.
Thuê lao động có thể giúp doanh nghiệp giảm áp lực tuyển dụng như thế nào?
Tuyển dụng số lượng lớn thường khiến bộ phận nhân sự phải dành nhiều thời gian cho những công việc lặp lại như tìm nguồn, gọi điện, sàng lọc hồ sơ, tư vấn và theo dõi ứng viên. Trong khi đó, đội ngũ nhân sự nội bộ vẫn phải đảm nhiệm các công việc khác liên quan đến quản lý người lao động và hoạt động của doanh nghiệp.
Khi có thêm đơn vị cung ứng hỗ trợ, doanh nghiệp có thể mở rộng nguồn tìm kiếm mà không phải tự thực hiện toàn bộ quá trình. Bộ phận nhân sự vẫn giữ vai trò quản lý và phối hợp, nhưng phần tìm kiếm nguồn lao động được chia sẻ với đơn vị bên ngoài.
Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần tuyển nhiều người trong thời gian ngắn. Thay vì phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi phát sinh nhu cầu, doanh nghiệp có thể làm việc với một đơn vị đã nắm được yêu cầu và có phương án tìm nguồn phù hợp.
Điều doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ là số lượng
Khi cần một trăm lao động, việc tìm đủ một trăm người chắc chắn là điều quan trọng. Tuy nhiên, nếu những người được tuyển không phù hợp với công việc hoặc không thể đáp ứng thời gian nhận việc, doanh nghiệp vẫn phải mất thêm thời gian để tìm lại nguồn.
Vì vậy, trước khi triển khai tuyển dụng, doanh nghiệp nên trao đổi rõ về tính chất công việc, ca làm, yêu cầu đối với người lao động và thời gian cần người. Những thông tin này giúp đơn vị cung ứng hiểu chính xác hơn về nhu cầu và có thể tìm nguồn sát với công việc thực tế.
Một nguồn lao động tốt không chỉ nằm ở số lượng mà còn ở mức độ phù hợp. Khi người lao động hiểu rõ công việc trước khi nhận việc và doanh nghiệp nhận được nguồn nhân sự đúng yêu cầu, quá trình phối hợp về sau cũng thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi thuê lao động?
Trước khi tìm đơn vị cung ứng, doanh nghiệp nên xác định rõ số lượng lao động cần tuyển và những vị trí đang có nhu cầu. Bên cạnh đó, các thông tin như địa điểm làm việc, ca làm, thời gian bắt đầu và thời gian dự kiến sử dụng lao động cũng cần được thống nhất.
Nếu công việc có yêu cầu riêng về sức khỏe, kinh nghiệm, độ tuổi hoặc khả năng làm ca thì doanh nghiệp cũng nên trao đổi ngay từ đầu. Những yêu cầu càng cụ thể thì việc tìm nguồn càng dễ chính xác và hạn chế được những trường hợp ứng viên không phù hợp.
Đối với nhu cầu số lượng lớn, doanh nghiệp nên trao đổi sớm thay vì chờ đến khi cần người gấp. Có thêm thời gian chuẩn bị sẽ giúp đơn vị cung ứng chủ động hơn trong việc tìm nguồn và doanh nghiệp cũng có thêm thời gian để sắp xếp kế hoạch tiếp nhận lao động.
Quy trình cho thuê lao động Quảng Ninh
Quá trình cung ứng thường bắt đầu bằng việc doanh nghiệp trao đổi với đơn vị cung ứng về nhu cầu nhân sự. Hai bên thống nhất những thông tin cơ bản như số lượng, vị trí công việc, thời gian cần người, ca làm và những tiêu chí mà người lao động cần đáp ứng.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị cung ứng tiến hành tìm kiếm và sàng lọc nguồn lao động theo những tiêu chí đã thống nhất. Người lao động phù hợp sẽ được tư vấn về công việc và hướng dẫn những thông tin cần thiết trước khi nhận việc tại doanh nghiệp.
Trong quá trình làm việc, hai bên tiếp tục phối hợp để xử lý những vấn đề phát sinh. Nếu doanh nghiệp cần bổ sung thêm người hoặc thay đổi số lượng nhân sự, nhu cầu mới sẽ được trao đổi để có phương án phù hợp với tình hình thực tế.
Chọn đơn vị cho thuê lao động Quảng Ninh cần lưu ý gì?
Doanh nghiệp nên tìm hiểu khả năng cung ứng thực tế của đơn vị trước khi quyết định hợp tác. Số lượng lao động có thể đáp ứng, tốc độ tìm nguồn, cách sàng lọc ứng viên và khả năng hỗ trợ trong quá trình sử dụng lao động đều là những yếu tố cần được xem xét.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên trao đổi rõ về cách xử lý khi người lao động nghỉ việc hoặc khi nhu cầu tuyển dụng thay đổi. Một quá trình phối hợp rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp dễ chủ động hơn nếu phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng lao động.
Chi phí dịch vụ cũng cần được cân nhắc, nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Một phương án có mức giá phù hợp nhưng nguồn lao động không ổn định có thể khiến doanh nghiệp phải tuyển lại nhiều lần và mất thêm thời gian để đào tạo.
Vì sao nên chuẩn bị nguồn lao động từ sớm?
Khi nhà máy đã thiếu người, mọi hoạt động tuyển dụng thường trở nên gấp gáp hơn. Bộ phận nhân sự vừa phải tìm ứng viên, vừa phải đảm bảo những công việc khác vẫn được xử lý bình thường, trong khi các vị trí thiếu người lại cần được bổ sung càng sớm càng tốt.
Nếu doanh nghiệp đã biết trước kế hoạch tăng sản lượng hoặc tuyển dụng số lượng lớn, việc trao đổi với đơn vị cung ứng từ sớm sẽ giúp hai bên có thêm thời gian chuẩn bị. Doanh nghiệp chưa nhất thiết phải nhận người ngay, nhưng có thể thống nhất trước về yêu cầu và phương án tuyển dụng.
Với những nhu cầu lớn như trường hợp tuyển dụng cho FOXCONN EV, sự chuẩn bị càng có ý nghĩa hơn. Khi nguồn lao động được chuẩn bị trước, doanh nghiệp sẽ bớt phụ thuộc vào việc tìm kiếm ứng viên trong tình trạng gấp gáp và có thêm thời gian để chủ động kế hoạch nhân sự.
Human Power – đồng hành cùng doanh nghiệp tại Quảng Ninh
Human Power cung cấp dịch vụ cho thuê lao động Quảng Ninh, đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhu cầu tuyển dụng và bổ sung nhân sự cho hoạt động sản xuất, vận hành. Tùy vào từng yêu cầu, Human Power tiếp nhận thông tin về số lượng, vị trí, thời gian cần người và những tiêu chí liên quan để xây dựng nguồn lao động phù hợp.
Việc đang trực tiếp tuyển dụng và kết nối người lao động cho FOXCONN EV cũng giúp Human Power có thêm kinh nghiệm thực tế trong việc tiếp cận nguồn nhân lực tại Quảng Ninh. Mỗi yêu cầu tuyển dụng đều có những điểm khác nhau, vì vậy đội ngũ cần hiểu rõ công việc và nhu cầu của doanh nghiệp trước khi bắt đầu tìm kiếm ứng viên.
Human Power mong muốn trở thành một đơn vị đồng hành lâu dài thay vì chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp đang thiếu người. Khi doanh nghiệp có kế hoạch mới, cần tăng nhân sự hoặc chuẩn bị nguồn lao động cho giai đoạn tiếp theo, việc trao đổi sớm sẽ giúp hai bên có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê lao động Quảng Ninh
Cho thuê lao động Quảng Ninh phù hợp với doanh nghiệp nào?
Dịch vụ phù hợp với những doanh nghiệp cần bổ sung nhân sự trong thời gian ngắn, cần tuyển số lượng lớn hoặc có nhu cầu lao động thay đổi theo từng giai đoạn. Các doanh nghiệp sản xuất, kho vận và những đơn vị cần thêm nhân sự theo kế hoạch cũng có thể cân nhắc hình thức này.
Doanh nghiệp có thể thuê lao động thời vụ không?
Có. Lao động thời vụ phù hợp với những công việc có nhu cầu tăng trong một khoảng thời gian nhất định. Khi trao đổi với đơn vị cung ứng, doanh nghiệp nên cung cấp rõ thời gian dự kiến sử dụng để nguồn lao động được chuẩn bị sát với nhu cầu.
Doanh nghiệp cần tuyển số lượng lớn thì nên làm gì?
Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị cung ứng càng sớm càng tốt về số lượng, vị trí, ca làm và thời gian cần người. Với nhu cầu lớn, việc chuẩn bị nguồn từ trước sẽ giúp quá trình tìm kiếm và sắp xếp lao động có thêm thời gian.
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì khi thuê lao động?
Những thông tin cơ bản gồm số lượng người cần tuyển, vị trí công việc, địa điểm, ca làm, thời gian nhận việc và các yêu cầu riêng nếu có. Nếu công việc có đặc thù về sức khỏe, kinh nghiệm hoặc kỹ năng, doanh nghiệp cũng nên thông báo ngay từ đầu.
Chủ động nguồn nhân lực để doanh nghiệp yên tâm với kế hoạch phía trước
Một kế hoạch sản xuất muốn thực hiện đúng tiến độ cần có sự chuẩn bị từ nhiều phía, trong đó nhân lực luôn là một phần không thể thiếu. Khi doanh nghiệp biết trước nhu cầu của mình và có một nguồn lao động để bổ sung khi cần, bộ phận nhân sự sẽ bớt bị động hơn trước những thay đổi trong hoạt động sản xuất.
Từ thực tế đồng hành cùng FOXCONN EV, Human Power hiểu rằng mỗi nhu cầu tuyển dụng đều gắn với một kế hoạch cụ thể của doanh nghiệp. Có thể là một dây chuyền cần thêm người, một giai đoạn sản xuất cần tăng nhân sự hoặc một kế hoạch tuyển dụng số lượng lớn trong thời gian ngắn. Vì vậy, việc chuẩn bị nguồn lao động không nên bắt đầu từ lúc doanh nghiệp đã quá thiếu người, mà nên được tính đến ngay khi kế hoạch sản xuất bắt đầu thay đổi.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm cho thuê lao động Quảng Ninh, Human Power sẵn sàng đồng hành từ bước tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nguồn lao động đến quá trình phối hợp tuyển dụng. Khi doanh nghiệp có đúng nguồn nhân lực vào đúng thời điểm, kế hoạch phía trước cũng sẽ có thêm một nền tảng vững vàng để triển khai.
Xem thêm bài viết: Cho thuê lao động Hải Phòng: Chủ động nhân lực khi đơn hàng tăng
