“Đăng ký BHXH” là thủ tục bắt buộc đối với nhiều người lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc tham gia bảo hiểm xã hội không chỉ giúp người lao động được đảm bảo quyền lợi về thai sản, ốm đau, hưu trí mà còn là trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
Từ ngày 01/07/2025, Quốc hội Việt Nam đã chính thức áp dụng Luật Bảo hiểm xã hội 2024 với nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến đối tượng tham gia, mức đóng và quản lý BHXH. Hôm nay Human Power sẽ hướng dẫn các bạn mới đi làm hướng dẫn đăng ký bhxh đơn giản nhất, không rườm rà nhé…
Đăng ký BHXH là gì?
Đăng ký BHXH là thủ tục kê khai thông tin để tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sau khi đăng ký thành công, người tham gia sẽ được cấp mã số BHXH để quản lý quá trình đóng – hưởng các chế độ như:
- Chế độ ốm đau
- Chế độ thai sản
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Chế độ hưu trí
- Chế độ tử tuất
Theo quy định tại Điều 1 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, luật hiện hành quy định cụ thể về đăng ký tham gia, quản lý thu – đóng và các chế độ BHXH.
Đối tượng bắt buộc phải đăng ký BHXH
Theo Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các nhóm đối tượng sau thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc:
Người lao động làm việc theo hợp đồng
Bao gồm:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên
- Người làm việc bán thời gian nhưng đủ điều kiện đóng BHXH
- Người lao động có trả lương và chịu sự quản lý của doanh nghiệp
Cán bộ, công chức, viên chức
Những người làm việc trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập đều thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật.
Chủ hộ kinh doanh cá thể
Từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh cũng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Đây là điểm mới đáng chú ý của Luật BHXH 2024.
Người quản lý doanh nghiệp
Bao gồm:
- Giám đốc
- Tổng giám đốc
- Thành viên hội đồng quản trị
- Người đại diện phần vốn góp
Theo quy định mới, nhiều trường hợp dù không hưởng lương vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc.
Hồ sơ đăng ký BHXH gồm những gì?
Tùy đối tượng tham gia mà hồ sơ đăng ký BHXH sẽ khác nhau.
Hồ sơ đăng ký BHXH cho người lao động
Thông thường bao gồm:
- Tờ khai tham gia BHXH
- CCCD/CMND photo
- Hợp đồng lao động
- Danh sách lao động tham gia BHXH do doanh nghiệp lập
Hồ sơ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Danh sách người lao động
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục online thông qua cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Quy trình đăng ký BHXH mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động hoặc doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có thể nộp theo 2 hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Nộp online qua cổng dịch vụ công
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ:
- Cấp mã số BHXH
- Cập nhật dữ liệu người tham gia
- Thông báo mức đóng
Bước 4: Đóng BHXH theo quy định
Người sử dụng lao động và người lao động thực hiện đóng BHXH hàng tháng theo tỷ lệ quy định.
Mức đóng BHXH hiện nay như thế nào?
Mức đóng BHXH được tính dựa trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Thông thường:
- Người lao động đóng một phần
- Doanh nghiệp đóng phần còn lại
Tỷ lệ cụ thể được quy định trong các văn bản hướng dẫn thi hành của Chính phủ và cơ quan BHXH.
Những thay đổi quan trọng của Luật BHXH 2024
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có nhiều thay đổi lớn nhằm mở rộng độ bao phủ BHXH tại Việt Nam.
Mở rộng đối tượng tham gia
Luật bổ sung thêm nhiều nhóm đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc như:
- Chủ hộ kinh doanh
- Lao động bán thời gian
- Người làm việc theo hợp đồng không chính thức
Giảm thời gian đóng BHXH để hưởng lương hưu
Từ năm 2025, người lao động chỉ cần đóng BHXH từ đủ 15 năm đã có thể hưởng lương hưu nếu đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
Siết chặt hành vi trốn đóng BHXH
Luật mới quy định rõ hành vi:
- Chậm đóng BHXH
- Trốn đóng BHXH
- Không đăng ký lao động tham gia BHXH
Doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Có thể đăng ký BHXH tự nguyện không?
Ngoài BHXH bắt buộc, người dân không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện để hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
Đây là giải pháp phù hợp với:
- Lao động tự do
- Buôn bán nhỏ
- Nội trợ
- Người làm nghề tự do
Việc tham gia BHXH tự nguyện giúp người dân có nguồn thu nhập ổn định khi về già.
Không đăng ký BHXH có bị phạt không?
Câu trả lời là CÓ.
Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không đăng ký BHXH cho người lao động có thể bị:
- Phạt hành chính
- Truy thu tiền BHXH
- Tính lãi chậm đóng
- Truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp nghiêm trọng
Đặc biệt, từ năm 2025, quy định xử lý vi phạm về BHXH được siết chặt hơn đáng kể.
Human Power hỗ trợ tư vấn BHXH tận tâm, nhanh chóng
Human Power là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động và doanh nghiệp. Trong quá trình làm hồ sơ BHXH, rất nhiều người gặp phải các vấn đề như:
- Chưa xác định được mình có thuộc diện tham gia BHXH hay không
- Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai giấy tờ
- Không biết quy trình nộp hồ sơ online
- Chưa hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH
- Không rõ điều kiện hưởng các chế độ BHXH
Để tránh mất nhiều thời gian xử lý và hạn chế sai sót phát sinh, nhiều người lựa chọn Human Power đồng hành hỗ trợ với các dịch vụ:
- Tư vấn BHXH miễn phí
- Kiểm tra điều kiện tham gia và hưởng BHXH
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật
- Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến lao động và bảo hiểm
- Đồng hành xử lý thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
👉 Việc được hướng dẫn đúng ngay từ đầu sẽ giúp người lao động hạn chế rủi ro và dễ dàng hoàn thiện hồ sơ hơn.
Bạn đang gặp các vấn đề như:
- Không biết mình có bắt buộc tham gia BHXH hay không
- Doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng BHXH
- Muốn tham gia BHXH tự nguyện
- Cần hỗ trợ kiểm tra quá trình đóng BHXH
Hãy liên hệ Human Power để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
📍 Trụ sở: Ô 17, Lô I37, Đường DE1, Khu TĐC Mỹ Phước 3
📞 Hotline: 0362 533 133
Kết luận
Việc đăng ký BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp người lao động đảm bảo quyền lợi lâu dài về an sinh xã hội. Với những thay đổi mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, cả doanh nghiệp và người lao động cần chủ động cập nhật quy định để tránh vi phạm và bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người lao động và doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký BHXH sớm để được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Nguồn trích dẫn: Thư Viện Pháp Luật
