Những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc là điều bạn bắt buộc phải lưu tâm khi chấm dứt hợp đồng lao động. Thực tế đáng lo ngại hiện nay là rất nhiều người lao động sau khi nghỉ việc chỉ lo thu dọn đồ đạc cá nhân. Họ hoàn toàn quên mất các giấy tờ pháp lý quan trọng do công ty nắm giữ. Đến khi cần làm hồ sơ hưởng trợ cấp hoặc sang công ty mới, họ mới loay hoay phát hiện bị thiếu. Bài viết này sẽ liệt kê chính xác các loại văn bản quan trọng đó cho bạn.3 Loại giấy tờ bắt buộc phải lấy để nhận tiền trợ cấp
Để đảm bảo quyền lợi tối đa, bạn hãy ghi nhớ những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc dưới đây.
1. Quyết định thôi việc
Đây là bằng chứng pháp lý cao nhất chứng minh bạn đã nghỉ việc hợp pháp. Thiếu quyết định chấm dứt hợp đồng, bạn không thể làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp. Vì vậy, đây là mục đầu tiên trong danh sách những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc.
2. Sổ Bảo hiểm xã hội với đầy đủ các tờ rời
Luật quy định công ty phải có trách nhiệm chốt sổ và trả lại cho bạn. Bạn cần kiểm tra kỹ xem HR đã in đầy đủ các tờ rời hay chưa. Tờ rời phải ghi nhận quá trình đóng BHXH từ tháng đầu đến tháng cuối. Đừng quên kiểm tra sổ khi tìm hiểu những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc.
3. Tờ khai quyết toán thuế TNCN và Chứng từ khấu trừ thuế
Nếu trong năm bạn có khấu trừ thuế TNCN, hãy yêu cầu công ty cấp chứng từ này. Bạn sẽ cần nó để tự làm thủ tục hoàn thuế vào cuối năm. Đây cũng là một mục quan trọng trong những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc.
Các giấy tờ bổ sung giúp bạn dễ xin việc mới
Ngoài các giấy tờ bắt buộc, bạn nên lấy thêm các loại giấy tờ hỗ trợ khác. Dưới đây là những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc để giúp bạn làm đẹp hồ sơ mới.
1. Giấy xác nhận quá trình làm việc
Thư xác nhận kinh nghiệm chứng minh vị trí và thời gian bạn đã cống hiến. Tài liệu này rất có giá trị khi nộp hồ sơ vào các công ty lớn. Khi chuẩn bị những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc, hãy nhớ xin tờ giấy này.
2. Phiếu lương tháng cuối cùng (Pay slip)
Phiếu lương giúp bạn đối chiếu chính xác số ngày công và tiền phép năm. Đây cũng là căn cứ để bạn thương lượng lương với nhà tuyển dụng mới. Hãy đưa phiếu lương vào danh sách những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc của bạn.
3. Biên bản bàn giao tài sản và công việc
Bạn nên giữ lại một bản biên bản có đủ chữ ký để bảo vệ bản thân. Công ty cũ không thể đổ lỗi hay giữ tiền lương của bạn nếu có tranh chấp. Biên bản bàn giao là cái tên cuối trong nhóm những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc.
Thời hạn công ty phải trả giấy tờ cho bạn là bao lâu?
Theo Luật Lao động, công ty phải trả những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc trong vòng 14 ngày. Họ cũng phải thanh toán các khoản tiền liên quan trong thời gian này. Trường hợp đặc biệt như thiên tai hay dịch bệnh, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Do đó, bạn cần nắm rõ những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc để đòi hỏi quyền lợi.
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc mới sau khi nghỉ, hãy liên hệ Human Power. Công ty cung ứng lao động Human Power luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động tìm việc nhanh chóng. Hơn nữa, Human Power còn tư vấn miễn phí về những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc. Đội ngũ Human Power sẽ giúp bạn bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.
Tóm tắt: Hãy chủ động liên hệ với phòng Nhân sự trước ngày rời đi 1 tuần. Việc này giúp họ chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc cho bạn.
Chúc bạn luôn thuận lợi trên con đường sự nghiệp và chuẩn bị tốt những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc!
Địa chỉ: Ô 17, Lô I37, Đường DE1, Khu TĐC Mỹ Phước 3, Bình Dương
Hotline: 0362 533 133
Theo dõi fanpage để cập nhật quyền lợi người lao động sau khi nghỉ việc nhé: Công Ty Tnhh Cung Ứng Lao Động Human Power
Xem thêm: Top 5 Quyền Lợi Người Lao Động Sau Khi Nghỉ Việc Năm 2026 Bạn Phải Biết
