Tin tức & Sự kiện

Bảng lương cá nhân 2025: Cách lập, tính lương và các khoản trích

Bảng lương cá nhân 2025: Hướng dẫn đầy đủ cách lập, tính lương và các khoản trích

Bảng lương cá nhân 2025 là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý thu nhập người lao động, đồng thời là căn cứ để tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các khoản khấu trừ theo quy định mới nhất. Việc lập bảng lương cá nhân đúng chuẩn không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thanh tra, quyết toán thuế.

Trong bối cảnh năm 2025 có nhiều thay đổi về mức lương tối thiểu vùng, thuế TNCN và chính sách BHXH, việc cập nhật và xây dựng bảng lương cá nhân 2025 chuẩn xác là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Bảng lương cá nhân là gì?

Bảng lương cá nhân là bảng tổng hợp chi tiết tiền lương của từng người lao động trong một kỳ trả lương (tháng, tuần hoặc theo ca). Bảng lương thể hiện rõ:

  • Mức lương cơ bản

  • Các khoản phụ cấp, thưởng

  • Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN)

  • Thu nhập thực lĩnh

Trong năm 2025, bảng lương cá nhân cần được xây dựng minh bạch, rõ ràng và lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho kiểm toán, quyết toán thuế và giải quyết tran  h chấp lao động nếu có.

Vai trò của bảng lương cá nhân 2025 đối với doanh nghiệp

1. Cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân

Bảng lương cá nhân 2025 là căn cứ quan trọng để xác định thu nhập chịu thuế, từ đó tính chính xác số thuế TNCN phải khấu trừ hàng tháng.

👉 link gợi ý:
 Cách tính & biểu thuế mới nhất

2. Minh bạch thu nhập cho người lao động

Một bảng lương rõ ràng giúp người lao động hiểu chính xác mình được trả bao nhiêu, trích những khoản gì, tránh khiếu nại không đáng có.

3. Phục vụ thanh tra, kiểm tra lao động

Cơ quan thuế, BHXH và lao động thường yêu cầu doanh nghiệp xuất trình bảng lương cá nhân khi kiểm tra.

Cấu trúc chuẩn của bảng lương cá nhân 2025

Một bảng lương cá nhân 2025 chuẩn cần bao gồm các cột thông tin sau:

Thông tin cơ bản

  • Họ và tên nhân viên

  • Mã nhân viên

  • Bộ phận / chức danh

  • Tháng – năm trả lương

Thu nhập

  • Lương cơ bản

  • Lương theo ngày/giờ/công

  • Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, trách nhiệm…)

  • Thưởng KPI, thưởng hiệu suất

Các khoản trích bắt buộc

  • BHXH: 8%

  • BHYT: 1,5%

  • BHTN: 1%

  • Thuế thu nhập cá nhân

Thu nhập thực lĩnh

  • Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ

Mức lương tối thiểu vùng áp dụng trong bảng lương cá nhân 2025

Theo quy định mới nhất, bảng lương cá nhân 2025 phải đảm bảo mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng:

Vùng Mức lương tối thiểu (VNĐ/tháng)
Vùng I 4.960.000
Vùng II 4.410.000
Vùng III 3.860.000
Vùng IV 3.450.000

📌 Doanh nghiệp cần xác định đúng vùng lương để lập bảng lương cá nhân phù hợp, tránh vi phạm pháp luật lao động.

👉 link gợi ý:
Mức lương tối thiểu vùng 2025

Cách tính thuế thu nhập cá nhân trong bảng lương cá nhân 2025

Cách tính thuế thu nhập cá nhân
Cách tính thuế thu nhập cá nhân

1. Thu nhập chịu thuế

= Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế

2. Thu nhập tính thuế

= Thu nhập chịu thuế – Giảm trừ gia cảnh

  • Cá nhân: 11 triệu đồng/tháng

  • Người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng

3. Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần

Bậc Thu nhập tính thuế Thuế suất
1 ≤ 5 triệu 5%
2 >5 – 10 triệu 10%
3 >10 – 18 triệu 15%
4 >18 – 32 triệu 20%
5 >32 – 52 triệu 25%
6 >52 – 80 triệu 30%
7 >80 triệu 35%

👉 Internal link gợi ý:
Cách tính thuế TNCN 2025 chi tiết từng bậc

Phiếu lương cá nhân – phần không thể thiếu

Bên cạnh bảng tổng hợp, doanh nghiệp nên phát hành phiếu lương cá nhân cho từng nhân viên, bao gồm:

  • Tổng thu nhập

  • Chi tiết từng khoản trích

  • Thu nhập thực nhận

  • Chữ ký xác nhận (hoặc xác nhận điện tử)

Phiếu lương giúp tăng tính minh bạch và là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp.

Những lỗi thường gặp khi lập bảng lương cá nhân 2025

  • Không cập nhật mức lương tối thiểu vùng mới

  • Tính sai tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN

  • Không lưu trữ bảng lương đúng thời hạn

  • Gộp thu nhập không đúng quy định thuế

 link gợi ý:
Các lỗi doanh nghiệp hay gặp khi tính lương & thuế TNCN

Doanh nghiệp nên quản lý bảng lương cá nhân 2025 như thế nào?

Doanh nghiệp nên quản lý bảng lương như thế nào?
Quản lý bảng lương như thế nào?

1. Dùng phần mềm quản lý lương

Giúp tự động hóa tính toán, giảm sai sót.

👉 link gợi ý:
Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương 2025

2. Thuê dịch vụ nhân sự ngoài

Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí.

👉  link gợi ý:
Dịch vụ cung ứng & quản lý nhân sự trọn gói

Kết luận

Bảng lương cá nhân 2025 không chỉ là tài liệu tính lương đơn thuần mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng trong quản trị nhân sự hiện đại. Việc lập bảng lương đúng chuẩn, cập nhật chính sách mới và minh bạch thông tin sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Tuân thủ pháp luật

  • Tối ưu chi phí nhân sự

  • Tăng sự tin tưởng của người lao động

Nếu bạn đang xây dựng hoặc rà soát lại bảng lương cá nhân 2025, hãy đảm bảo cập nhật đầy đủ mức lương vùng, thuế TNCN và các khoản trích bắt buộc để tránh rủi ro về sau.

FORM GỬI XIN VIỆC