Cung ứng công nhân TPHCM: Đơn hàng tăng, lấy đâu ra công nhân?

Có những thời điểm nhà máy nhận được nhiều đơn hàng hơn, ai cũng nghĩ đó là tín hiệu đáng mừng. Nhưng với những người trực tiếp làm nhân sự, mùa cao điểm đôi khi lại đi cùng một nỗi lo rất thật: lấy đâu ra đủ công nhân để sản xuất?

Đơn hàng tăng thì cần thêm người, trong khi Tết đến, nhiều công nhân mong muốn trở về quê sau một năm xa nhà; đến mùa hè, nhu cầu nghỉ ngơi, về quê hoặc sắp xếp công việc gia đình cũng khiến lực lượng lao động thay đổi. Khi hai bài toán “sản xuất nhiều hơn” và “người lao động biến động” xuất hiện cùng lúc, việc chuẩn bị nguồn nhân lực từ sớm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Thực tế triển khai nhân sự cho các doanh nghiệp sản xuất cho thấy, tuyển công nhân không đơn giản là đăng một tin tuyển dụng rồi chờ đủ số lượng. Đặc biệt với những nhà máy lắp ráp thiết bị điện tử, mỗi sản phẩm đi qua nhiều công đoạn khác nhau và mỗi vị trí đều góp một phần vào nhịp sản xuất chung.

Một người nghỉ có thể chưa phải vấn đề lớn, nhưng khi nhiều vị trí cùng biến động trong một khoảng thời gian, HR và quản lý sản xuất sẽ phải liên tục điều phối lại nhân lực.

Đó cũng là lý do cung ứng công nhân TPHCM ngày càng được doanh nghiệp quan tâm như một phương án chuẩn bị nguồn lực cho những giai đoạn sản xuất nhiều biến động.

Càng nhiều đơn hàng, bài toán nhân sự đôi khi càng khó

Ở góc nhìn của người lao động, Tết là thời gian để trở về nhà. Sau nhiều tháng làm việc xa quê, một chuyến xe về quê có khi là điều họ đã chờ đợi từ rất lâu. Nhưng ở phía nhà máy, đây lại có thể là thời điểm sản lượng cần được duy trì cao để đáp ứng tiến độ đơn hàng.

Doanh nghiệp có thể tăng thưởng, tăng thu nhập và đưa ra nhiều chính sách để giữ chân công nhân, nhưng vẫn không thể yêu cầu tất cả người lao động có cùng một lựa chọn cho những ngày cuối năm.

Điều tương tự có thể xuất hiện vào mùa hè. Một số lao động tranh thủ về quê, một số người thay đổi công việc hoặc cần dành thời gian cho gia đình. Nếu nhà máy đang ở giai đoạn sản xuất ổn định thì sự thay đổi này có thể được điều chỉnh tương đối dễ dàng.

Nhưng nếu đúng lúc đơn hàng tăng, việc thiếu người ở nhiều vị trí cùng lúc sẽ khiến phòng nhân sự chịu áp lực lớn hơn, bởi tuyển mới lúc đó không chỉ cần nhanh mà còn phải đủ số lượng và phù hợp với từng công đoạn sản xuất.

Một nhà máy điện tử cần nhiều người hơn một con số trên bảng tuyển dụng

Nhìn vào một tin tuyển dụng công nhân, người ta thường thấy một con số rất rõ ràng: doanh nghiệp cần bao nhiêu người. Nhưng phía sau con số đó là rất nhiều công việc khác nhau. Có người đứng ở công đoạn lắp ráp, có người vận hành máy, có người kiểm tra sản phẩm, có người đóng gói và có những vị trí phải làm việc theo ca để dây chuyền được duy trì liên tục.

Vì thế, nhà máy cần nhân sự không chỉ về số lượng mà còn về khả năng đáp ứng đúng vị trí và thời gian làm việc.

Đây cũng là điểm khiến bài toán nhân lực trong ngành điện tử khác với việc tuyển một vài vị trí văn phòng. Một công nhân mới cần thời gian để làm quen với môi trường, quy trình và yêu cầu của công việc. Khi nhân sự biến động quá nhanh, doanh nghiệp có thể phải dành thêm nguồn lực cho tuyển dụng, hướng dẫn và bố trí lại người ở các công đoạn.

Với một dây chuyền có nhiều khâu nối tiếp nhau, sự ổn định của lực lượng lao động vì thế có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động sản xuất hàng ngày.

Từ thực tế TTI: Chuẩn bị người trước khi mùa cao điểm bắt đầu

Trong quá trình hợp tác với TTI, Human Power có cơ hội nhìn rõ hơn bài toán này ở một doanh nghiệp chuyên sản xuất, lắp ráp thiết bị điện tử. Đặc thù của công việc khiến nhu cầu nhân sự không nằm ở một vị trí duy nhất, mà trải rộng qua nhiều công đoạn trong nhà máy.

Khi sản lượng tăng, nhu cầu công nhân cũng tăng theo; nhưng cùng lúc đó, lực lượng lao động lại có thể biến động theo mùa, đặc biệt vào những khoảng thời gian người lao động có xu hướng trở về quê hoặc thay đổi công việc.

Điều Human Power nhận thấy qua quá trình đồng hành cùng doanh nghiệp là chuẩn bị nguồn người trước khi cần sẽ chủ động hơn rất nhiều so với chờ thiếu người mới bắt đầu tuyển. Với mùa Tết, chẳng hạn, doanh nghiệp có thể dựa trên kế hoạch sản xuất và tình hình nhân sự những năm trước để dự trù lượng công nhân cần bổ sung.

Khi bước vào mùa hè hoặc những giai đoạn đơn hàng tăng, cách chuẩn bị tương tự cũng giúp HR có thêm phương án thay thế nếu lực lượng lao động thực tế không đạt như dự kiến.

“Dự trữ nhân lực” không có nghĩa là tuyển thật nhiều người

Nói đến dự trữ nhân lực, nhiều doanh nghiệp có thể nghĩ ngay đến việc tuyển dư một lượng lớn công nhân. Thực tế không nhất thiết phải như vậy. Điều quan trọng hơn là doanh nghiệp hiểu được mình có thể thiếu bao nhiêu người, thiếu ở công đoạn nào và thường biến động vào thời điểm nào.

Từ đó, kế hoạch tuyển dụng mới có thể được xây dựng phù hợp với tình hình sản xuất thay vì chạy theo những biến động xảy ra mỗi ngày.

Một nguồn công nhân được chuẩn bị tốt cũng cần có khả năng bổ sung theo từng giai đoạn. Khi đơn hàng tăng, doanh nghiệp có thể tăng nguồn lực; khi nhu cầu trở lại bình thường, việc điều chỉnh cũng linh hoạt hơn. Với HR, cách làm này giảm bớt áp lực phải liên tục tìm ứng viên từ đầu.

Với bộ phận sản xuất, việc có sẵn phương án nhân sự giúp kế hoạch vận hành được chủ động hơn, nhất là trong những thời điểm mà thị trường lao động có nhiều biến động.

Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị nguồn công nhân trước mùa cao điểm?

Mùa cao điểm thường không đến bất ngờ. Doanh nghiệp thường có kế hoạch sản xuất, dự báo đơn hàng và lịch vận hành tương đối rõ từ trước. Vấn đề nằm ở chỗ kế hoạch sản xuất và kế hoạch nhân sự đôi khi chưa được chuẩn bị cùng một thời điểm.

Khi đơn hàng đã tăng nhưng số lượng công nhân lại thiếu, HR mới bắt đầu tuyển thì khoảng thời gian để tìm người, sắp xếp hồ sơ và đưa người vào làm việc sẽ trở nên gấp gáp hơn rất nhiều.

Chủ động chuẩn bị nguồn công nhân giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để tính toán nhu cầu thực tế và phối hợp giữa HR với bộ phận sản xuất. Đặc biệt trước Tết hoặc mùa hè, việc dự báo biến động lao động từ sớm có thể giúp doanh nghiệp tránh rơi vào tình trạng đến sát thời điểm cần người mới bắt đầu tìm kiếm.

Đây không phải là câu chuyện tuyển càng nhiều càng tốt, mà là chuẩn bị đúng nguồn nhân lực cho đúng thời điểm.

Cung ứng công nhân TPHCM: Từ tuyển người đến bài toán đồng hành cùng doanh nghiệp

Một đơn vị cung ứng công nhân tốt không nên chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp gọi đến và nói rằng “đang thiếu người”. Giá trị thực sự nằm ở việc hiểu được đặc thù sản xuất, thời điểm doanh nghiệp thường biến động nhân sự và những vị trí cần ưu tiên.

Khi hiểu được những điều đó, kế hoạch cung ứng có thể được chuẩn bị từ trước, để doanh nghiệp không phải bắt đầu lại toàn bộ quá trình tuyển dụng mỗi khi bước vào mùa cao điểm.

Với Human Power, cung ứng công nhân TPHCM vì thế không chỉ là câu chuyện đưa người lao động đến doanh nghiệp. Đó còn là việc cùng doanh nghiệp nhìn trước những giai đoạn có thể phát sinh biến động, chuẩn bị nguồn nhân lực và hỗ trợ HR giảm bớt áp lực tuyển dụng.

Bởi phía sau một dây chuyền hoạt động ổn định luôn có rất nhiều con người đang cùng giữ nhịp, và để nhà máy đi đúng kế hoạch, nguồn nhân lực cũng cần được chuẩn bị bằng một kế hoạch đủ sớm và đủ thực tế.

Chi phí cung ứng công nhân TPHCM

Chi phí cung ứng công nhân không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp. Mức phí thường phụ thuộc vào số lượng cần tuyển, vị trí công việc, thời gian sử dụng lao động, ca làm việc và yêu cầu cụ thể của từng nhà máy.

Với doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu tuyển số lượng lớn hoặc cần bổ sung nhân lực theo mùa, việc trao đổi nhu cầu thực tế trước khi báo giá sẽ giúp hai bên xác định được phương án phù hợp hơn.

Human Power có thể tư vấn phương án nhân sự dựa trên số lượng công nhân, vị trí cần tuyển và thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng lao động. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp nhìn được tổng thể bài toán nhân sự trước khi quyết định phương án cung ứng phù hợp.

FAQ về cung ứng công nhân TPHCM

Cung ứng công nhân TPHCM phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Dịch vụ phù hợp với các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu tuyển công nhân số lượng lớn hoặc thường xuyên phát sinh biến động nhân sự. Đặc biệt, những doanh nghiệp có mùa cao điểm rõ ràng hoặc cần bổ sung nhiều nhân lực trong một khoảng thời gian nhất định có thể cân nhắc sử dụng nguồn cung ứng bên ngoài.

Khi nào doanh nghiệp nên chuẩn bị nguồn công nhân cho mùa cao điểm?

Doanh nghiệp nên bắt đầu trước khi bước vào giai đoạn sản xuất cao điểm, thay vì đợi đến lúc thiếu người mới tuyển. Kế hoạch càng được chuẩn bị sớm, HR càng có thời gian dự báo nhu cầu, tìm nguồn ứng viên và phối hợp với bộ phận sản xuất để bố trí nhân sự phù hợp.

Vì sao nhà máy điện tử cần nhiều công nhân ở nhiều công đoạn?

Sản phẩm điện tử thường trải qua nhiều bước trong quá trình sản xuất và hoàn thiện. Tùy từng nhà máy, người lao động có thể đảm nhận các công việc như lắp ráp, vận hành máy, kiểm tra hoặc đóng gói. Vì mỗi công đoạn có yêu cầu riêng nên doanh nghiệp cần tính toán cả số lượng và sự phù hợp của nhân sự.

Cung ứng công nhân có giúp HR giảm áp lực tuyển dụng không?

Có. Khi một phần nhu cầu nhân lực được phối hợp với đơn vị cung ứng, HR có thể giảm bớt khối lượng tìm kiếm ứng viên, đặc biệt trong những đợt tuyển số lượng lớn. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thêm một nguồn tuyển dụng để chủ động sử dụng khi lực lượng lao động biến động.

Doanh nghiệp có nên tuyển dự phòng trước Tết và mùa hè?

Nếu đây là những giai đoạn doanh nghiệp thường có biến động nhân sự hoặc sản lượng cao, việc chuẩn bị nguồn công nhân từ trước là phương án đáng cân nhắc. Tuy nhiên, số lượng cần chuẩn bị nên dựa trên kế hoạch sản xuất, lịch nghỉ và tình hình biến động lao động thực tế của doanh nghiệp thay vì tuyển dư một cách máy móc.

Xem thêm bài viết: Cung ứng lao động gấp TPHCM: Chủ động nhân sự, giữ nhịp sản xuất